Документы на товар из Китая для маркетплейсов: сертификат и декларация

Чтобы продавать импортный товар на Wildberries, Ozon, Яндекс Маркете или другой площадке, недостаточно получить от фабрики фотографию сертификата. Нужно определить требования именно к вашему товару, проверить документ в официальном реестре и убедиться, что в нём совпадают изготовитель, производственная площадка, модели и характеристики продукции.

Для одного товара потребуется сертификат соответствия, для другого - декларация о соответствии, свидетельство о государственной регистрации или иной разрешительный документ. Отдельные товары могут не подлежать обязательной оценке соответствия. Универсального списка для всех категорий маркетплейса нет.

Проверку лучше проводить до оплаты основной партии. Если заняться документами после производства или отгрузки, может выясниться, что документ поставщика не распространяется на нужную модель, заявитель не имеет права его использовать, маркировка на упаковке не соответствует требованиям, а товар нельзя разместить в выбранной категории без дополнительных сведений.

Мы организуем официальный импорт товаров из Китая для бизнеса партиями от 50 кг. До расчёта поставки проверяем исходные данные по товару и определяем, какие вопросы нужно закрыть с фабрикой, специалистом по сертификации, маркировке и таможенному оформлению.

Короткий ответ: какие документы проверить селлеру

Комплект зависит от категории товара и схемы поставки. Обычно проверка состоит из нескольких групп.

1. Документы о соответствии. Сертификат, декларация, СГР или другой обязательный документ, если он предусмотрен для продукции.

2. Документы на закупку и поставку. Контракт, инвойс, упаковочный лист, платёжные и транспортные документы.

3. Документы официального ввоза. Таможенная декларация на товары и документы, связанные с таможенным оформлением конкретной партии.

4. Маркировка и сведения для покупателя. Информация об изготовителе, импортёре, составе, характеристиках и правилах использования. Для отдельных категорий - знак ЕАС и цифровая маркировка.

5. Документы на бренд. Если товар продаётся под чужим товарным знаком, могут потребоваться документы, подтверждающие право на его использование и продажу.

6. Данные для карточки маркетплейса. Номер и срок действия документа, сведения о товаре и другие поля, которые запрашивает площадка для конкретной категории.

Эти документы решают разные задачи и не заменяют друг друга. Например, таможенная декларация подтверждает сведения об официальном ввозе партии, но не заменяет декларацию о соответствии. Сертификат соответствия не подтверждает право продавца использовать чужой товарный знак.

Сертификат или декларация: что требуется для товара

Форма подтверждения соответствия определяется требованиями к конкретной продукции. Её нельзя выбрать по цене или удобству.

Сертификат соответствия оформляет аккредитованный орган по сертификации по установленной схеме. Орган оценивает представленные материалы, организует предусмотренные процедурой действия и принимает решение о выдаче сертификата.

Декларацию о соответствии принимает и регистрирует заявитель на основании допустимого комплекта доказательств. Заявитель отвечает за достоверность сведений и соответствие продукции заявленным требованиям.

Для некоторых категорий нужен другой документ: например, свидетельство о государственной регистрации, регистрационное удостоверение или ветеринарные документы. Поэтому начинать нужно не с заказа «сертификата для маркетплейса», а с идентификации товара.

Чтобы определить требования, понадобятся:

• назначение и область применения товара;

• состав и материалы;

• конструкция и технические характеристики;

• возрастная группа, если она имеет значение;

• модели, артикулы и модификации;

• сведения об изготовителе и адресе производственной площадки;

• фотографии товара, упаковки, шильдика и этикетки;

• предполагаемый код ТН ВЭД ЕАЭС;

• инструкции, паспорт или техническое описание.

Для подготовки этих сведений используйте наш материал о том, какие данные нужны для проверки кода ТН ВЭД. Один код не даёт ответа автоматически, но без точного описания товара невозможно корректно сопоставить продукцию с применимыми требованиями.

Что именно проверит маркетплейс

Маркетплейс не оформляет разрешительный документ вместо продавца и не определяет за него требования законодательства. Площадка предоставляет технические поля для сведений о документах и может запросить подтверждение соответствия, безопасности, характеристик товара или права использовать бренд.

Правила и интерфейсы площадок меняются, поэтому перед созданием карточки нужно проверить актуальную инструкцию выбранного маркетплейса. Наличие заполненного поля в карточке не делает документ действительным. И наоборот, отсутствие отдельного поля не отменяет обязанность продавца иметь предусмотренные для товара документы.

На практике площадка может сопоставлять:

• тип и номер документа;

• срок действия и статус;

• товарную категорию;

• наименование продукции;

• бренд, модель и артикул;

• изготовителя;

• данные продавца или заявителя;

• сведения из официального реестра.

Например, в действующих правилах Wildberries предусмотрена возможность запросить у продавца документы на реализуемый товар. Площадка также позволяет указывать данные сертификата или декларации в карточке. Конкретные сроки ответа, поддерживаемые форматы документов и порядок загрузки нужно проверять в кабинете продавца на дату размещения товара.

Как проверить сертификат или декларацию перед закупкой

PDF-файла от китайской фабрики недостаточно. До оплаты партии пройдите семь проверок.

1. Найдите документ в официальном реестре

Российские сертификаты и декларации проверяют в публичных реестрах Росаккредитации. Для документов государств ЕАЭС используют сведения соответствующих национальных частей и единого реестра ЕАЭС.

Если запись не находится, сначала исключите ошибку в номере и раскладке. Затем запросите у поставщика или заявителя точные реквизиты документа. Отсутствие записи нельзя закрывать скриншотом или файлом без проверяемого источника.

2. Проверьте статус и срок действия

Документ может быть действующим, приостановленным, прекращённым или недействительным. Одной даты окончания недостаточно. Смотрите актуальный статус в реестре и уточняйте, на какую продукцию и период изготовления распространяется документ.

3. Сверьте изготовителя и площадку

Название китайской компании, адрес производства и фактическая фабрика должны соответствовать сведениям в документе. Если поставщик является торговой компанией, а товар выпускает другое предприятие, это нужно выяснить до заказа.

4. Сверьте товар, модели и характеристики

Коммерчески похожие товары могут отличаться материалом, мощностью, назначением или возрастной группой. Проверьте, входит ли именно ваша модель в область действия документа. Совпадение общего названия, например «светильник» или «детская игрушка», не подтверждает применимость.

5. Проверьте заявителя

Уточните, кто указан заявителем, на каком основании оформлен документ и может ли он использоваться в вашей цепочке поставки. Нельзя считать любой найденный сертификат «общим для категории».

6. Проверьте технические регламенты и доказательства

Сопоставьте указанные требования с фактическими характеристиками продукции. Если документ основан на испытаниях, важно, чтобы образцы и протоколы относились к поставляемому товару.

7. Сопоставьте документ с карточкой и поставкой

Название, модель, изготовитель, бренд и характеристики должны одинаково читаться в документе о соответствии, инвойсе, упаковочном листе, маркировке и карточке товара. Расхождения часто становятся причиной дополнительных вопросов или блокировки карточки.

Итог проверки нужно зафиксировать до производства и отгрузки: какой документ требуется, кто выступает заявителем, какие модели входят в область действия, нужны ли образцы и как сведения будут отражены на товаре, упаковке и в карточке маркетплейса.Какие документы не заменяют сертификат или декларацию

Ошибки часто возникают из-за документов с похожими названиями.

×

Особенно важно не путать декларацию о соответствии и декларацию на товары. Это разные документы с разным назначением, ответственными лицами и источниками проверки.

Что должно совпадать в документе и карточке товара

Перед созданием карточки составьте одну мастер-таблицу по SKU. В ней удобно сопоставить:

• коммерческое и техническое наименование;

• бренд;

• модель и артикул;

• назначение;

• материалы и состав;

• ключевые характеристики;

• возрастные ограничения;

• изготовителя и производственную площадку;

• заявителя;

• номер и срок действия документа;

• область действия документа;

• код ТН ВЭД;

• обязательную маркировку;

• данные на этикетке и упаковке.

Если одна декларация распространяется на несколько моделей, каждая модель должна быть идентифицируема в области действия документа. Если фабрика меняет материал, комплектность, состав или площадку, применимость документа нужно проверить заново до производства следующей партии.

Маркировка, знак ЕАС и «Честный Знак» - разные требования

Документ о соответствии не закрывает автоматически все вопросы маркировки.

Знак ЕАС наносят на продукцию, которая прошла предусмотренную техническими регламентами ЕАЭС оценку соответствия. Основание для нанесения и требования к размещению проверяют по конкретному товару.

Потребительская маркировка включает предусмотренные сведения о товаре, изготовителе, импортёре, составе, характеристиках, сроке службы или годности и правилах использования. Состав данных зависит от продукции.

Цифровая маркировка «Честный Знак» обязательна для отдельных товарных групп и работает по собственным правилам оборота кодов. Проверить категорию, карточки товара, заказ кодов и нанесение нужно до отгрузки. Подробная последовательность есть в материале о том, что сделать с маркировкой до отправки товара из Китая.

Маркировка поставки маркетплейса - это штрихкоды, стикеры коробов, палет и заказов по правилам конкретной площадки. Она нужна для приёмки и учёта, но не заменяет обязательную маркировку товара.

Что запросить у китайского поставщика до оплаты

Попросите фабрику предоставить материалы до согласования финальной упаковки и перевода основной суммы:

• полное юридическое название и адрес изготовителя;

• адрес фактического производства;

• описание товара и спецификацию;

• перечень моделей и артикулов;

• состав, материалы и технические параметры;

• фотографии товара, шильдика, упаковки и этикетки;

• инструкции, паспорт или руководство;

• имеющиеся сертификаты, декларации и протоколы;

• сведения о заявителе по документам;

• макет этикетки;

• данные о бренде и основаниях его использования;

• количество, вес, объём и дату готовности партии.

Не принимайте решение только по фразе «сертификат есть». Сначала сопоставьте документ с товаром. Если документ не подходит, до производства остаётся время скорректировать схему оценки соответствия, состав моделей, упаковку или заявителя.

Карго и документы для маркетплейса

Карго остаётся востребованным способом доставки коммерческих партий, и мы можем рассчитать его под текущую задачу. Но название способа перевозки само по себе не отвечает на вопрос, какие документы получит продавец и сможет ли подтвердить закупку, ввоз и соответствие конкретного товара.

Если вы продаёте регулярно, развиваете собственный бренд или площадка и покупатели запрашивают документы, заранее сравните карго с официальным импортом. При официальной поставке товар ввозится под контракт компании, а состав документов и роли участников согласуются до отгрузки.

Мы можем рассчитать обе схемы для одной партии и одной точки доставки. Сравним не только ставку за килограмм, но и документы, таможенные платежи, маркировку, возможные риски и полную себестоимость SKU. Подробнее о схеме для селлеров - на странице импорта товаров из Китая для маркетплейсов.

Чек-лист перед созданием карточки и заказом партии

Проверьте каждый пункт:

1. Товар подробно описан по назначению, составу и характеристикам.

2. Изготовитель и фактическая площадка подтверждены.

3. Код ТН ВЭД предварительно проверен.

4. Определены применимые требования и форма подтверждения соответствия.

5. Документ найден в официальном реестре.

6. Статус и срок действия документа актуальны.

7. Модель и характеристики входят в область действия.

8. Заявитель и основание использования документа проверены.

9. Сведения совпадают в документе, инвойсе, упаковке и карточке.

10. Макет потребительской маркировки согласован.

11. Отдельно проверены ЕАС и «Честный Знак».

12. Собраны документы на закупку, ввоз и бренд.

13. Изучены актуальные требования выбранного маркетплейса.

14. Ответственные за сертификацию, маркировку и загрузку данных назначены до отгрузки.

×

Как мы помогаем подготовить поставку

Мы начинаем с конкретного товара и планируемой сделки. Проверяем полноту исходных данных, формируем вопросы к фабрике, координируем проверку кода ТН ВЭД и разрешительных документов, учитываем маркировку и рассчитываем официальный импорт до согласованной точки доставки.

В зависимости от задачи можем организовать выкуп через торговый дом в Китае, консолидацию, складскую обработку, международную перевозку, таможенное оформление и доставку до вашего склада или фулфилмента. Применимость каждой операции, её стоимость и ответственного фиксируем в расчёте и договоре.

Работаем с коммерческими партиями для бизнеса от 50 кг. Не принимаем личные посылки и товары, которые запрещены законодательством к перевозке или ввозу.

Что прислать для предварительной проверки

Отправьте нам:

• ссылку, фотографии или спецификацию товара;

• назначение, состав, материалы и характеристики;

• модели и артикулы;

• данные изготовителя;

• имеющиеся сертификаты, декларации и протоколы;

• макет этикетки, если он уже подготовлен;

• инвойс или стоимость закупки;

• количество, вес и объём партии;

• город отправления в Китае;

• склад, фулфилмент или другую точку доставки;

• название маркетплейса и текущую схему поставки.

Мы отметим, каких сведений не хватает, что нужно проверить до оплаты и как подготовить поставку к официальному ввозу и продаже.

Частые вопросы

Вопрос: Нужен ли сертификат на каждый товар из Китая для маркетплейса?

Ответ: Нет. Для части товаров предусмотрена декларация, СГР или другой документ, а некоторые товары не подлежат обязательной оценке соответствия. Требование определяют по назначению, составу, характеристикам, коду ТН ВЭД и применимым техническим регламентам.

Вопрос: Чем декларация о соответствии отличается от таможенной декларации на товары?

Ответ: Декларация о соответствии подтверждает выполнение установленных требований к продукции. Таможенная декларация содержит сведения о таможенном оформлении конкретной партии. Это разные документы, и один не заменяет другой.

Вопрос: Можно ли использовать сертификат, который прислала китайская фабрика?

Ответ: Только после проверки. Нужно найти документ в официальном реестре и сопоставить статус, изготовителя, площадку, модели, характеристики и область действия с вашим товаром. CE, CCC или ISO сами по себе не заменяют обязательные документы ЕАЭС и России.

Вопрос: Где проверить сертификат или декларацию соответствия?

Ответ: Российские документы проверяют в публичных реестрах Росаккредитации. Также доступны сведения единого реестра ЕАЭС. Смотрите не только номер и срок, но и статус, заявителя, изготовителя, модели, регламенты и область действия.

Вопрос: Нужно ли загружать сертификат или декларацию в карточку товара?

Ответ: Это зависит от категории и актуальных правил площадки. Маркетплейс может предусматривать специальное поле или запросить документ отдельно. Перед размещением проверяйте инструкции в кабинете продавца. Независимо от интерфейса площадки обязательный документ должен быть действительным и относиться к товару.

Вопрос: Заменяет ли отказное письмо сертификат или декларацию?

Ответ: Нет. Отказное письмо не является универсальным разрешением на продажу и не заменяет обязательную оценку соответствия. Его содержание и применимость нужно проверять по конкретной продукции и действующим требованиям.

Вопрос: Какие документы нужны на товар под собственным брендом?

Ответ: Помимо документов о соответствии и поставке, нужно проверить право на товарный знак, сведения о фактическом изготовителе, маркировку и соответствие моделей области действия документов. Нанесение собственного бренда не превращает торговую компанию в изготовителя автоматически.

Вопрос: Что прислать для проверки товара перед заказом в Китае?

Ответ: Пришлите ссылку или спецификацию, фотографии, состав, материалы, назначение, модели, данные изготовителя, имеющиеся документы, количество, вес, объём, стоимость и точку доставки. Чем точнее описание, тем надёжнее предварительная проверка.