Белый импорт
Как запросить сопоставимое КП на официальный импорт
Форма запроса коммерческого предложения на белую доставку из Китая, которую можно отправить нескольким логистам и получить ответы, сравнимые строка в строку.
Повторные закупки: расчёт точки, в которой белый импорт выгоднее карго
Воспроизводимый расчёт нескольких закупок одного товара в двух схемах: исходные данные, формулы накопленной стоимости и точки равенства, какие подготовительные расходы повторяются и когда точки окупаемости нет.
Калмыкова Стелаэксперт по логистике
Сравнивать карго и белый импорт по одной партии почти бессмысленно. Первая белая поставка может включать разовые расходы на запуск: подготовку контракта, консультации, образцы и испытания, а иногда оформление документа о соответствии. Если распределить всё это на одну партию, белая схема может выглядеть дороже. При регулярных закупках одного и того же товара часть расходов используется повторно, и накопленная стоимость меняется.
Правильный вопрос — после какой закупки накопленные расходы белой схемы сравняются с карго и успеет ли это произойти в вашем горизонте планирования. Ниже — методика расчёта, условный пример и сценарий, в котором точка равенства не наступает.
Качественные отличия схем разобраны в статье «Карго или белая доставка из Китая: отличия и выбор схемы». Здесь рассматриваем именно экономику повторных закупок.
Короткий ответ: как найти точку равенства
Сравните одинаковые условия: товар, объём партии, период и точку доставки.
Разделите расходы белой схемы: разовые на запуск и повторяющиеся в каждой партии.
Проверьте, что действительно повторно: например, сертификат на партию может понадобиться для каждой поставки.
Рассчитайте накопленные суммы: по карго — стоимость партии, умноженная на число закупок; по белой схеме — запуск плюс повторяющиеся расходы.
Проверьте горизонт и чувствительность: когда каждая повторная белая партия не дешевле карго, точки равенства нет.
Одинаковый товар, объём и период сравнения
Чтобы расчёт был полезным, обе схемы должны описывать одну и ту же закупку. Зафиксируйте товар и код ТН ВЭД, количество, вес и объём партии, планируемое число закупок, период и одинаковую точку доставки — например, склад в России. Также проверьте состав цен: стоимость карго до склада сопоставляйте со всеми расходами белой схемы до того же склада.
Цену товара у поставщика можно не включать, если она одинакова в обеих схемах. Если условия закупки различаются, разницу нужно учесть отдельно. Сравнение двух ставок карго разобрано в материале «Как сравнить две ставки карго, если цена за килограмм отличается».
Затраты первой и повторных поставок
Повторяющиеся расходы возникают при каждой партии: международная перевозка, пошлина, услуги таможенного представителя, доставка до склада и приёмка. В таможенную стоимость по статье 40 ТК ЕАЭС включают, в частности, расходы на перевозку до места прибытия, погрузку, разгрузку и страхование. Поэтому изменение транспортных затрат может повлиять и на базу для пошлины. О составе полной стоимости подробнее — «Полная стоимость импорта из Китая: как сравнить две схемы поставки».
Разовые расходы на запуск могут включать подготовку контракта, консультации, образцы и испытания. Документ о соответствии учитывайте с учётом схемы: серийный документ и документ на отдельную партию имеют разный период применения. Если часть подготовительных расходов уже понесена при пилотной поставке, повторно включать её в запуск не нужно. См. также «Пилотная белая поставка одного SKU: подготовка и экономика».
Ввозной НДС учитывайте по вашему налоговому учёту. Вычет возможен при соблюдении требований НК РФ и наличии документов; решение подтверждает бухгалтер. Если налог принимается к вычету, его обычно не включают в сопоставимые расходы, если нет — добавляют к повторяющимся затратам белой схемы. Это может сдвинуть точку равенства.
Какие подготовительные расходы можно использовать повторно
Не относите к разовым расходы, которые возникают вновь или периодически.
Документ о соответствии. Типовая схема 1с предусмотрена для серийной продукции, а схема 3с — для партии. Допустимый вариант определяет применимый технический регламент и конкретная процедура оценки соответствия. Сертификация товаров из Китая подробнее рассмотрена в статье «Сертификация товаров из Китая: документы для ввоза и продажи».
Учёт контракта в банке. Для импортных контрактов порог постановки на учёт по Инструкции Банка России № 181-И — эквивалент 3 млн рублей. Если закупки идут по одному контракту со спецификациями и контракт подлежит учёту, процедура связана с этим контрактом; новый контракт может потребовать новых действий. Порядок уточните в уполномоченном банке.
Контракт и шаблоны документов. Их можно использовать повторно, пока не меняются поставщик, товар и существенные условия.
Периодические расходы. Периодическая оценка по сертификату или продление документа — не разовый расход; распределяйте его на закупки соответствующего периода.
Расчёт накопленной стоимости
Обозначим Cк — стоимость одной партии по карго до склада; Cб — повторяющиеся расходы одной белой партии до того же склада; F — разовые расходы на запуск; N — число закупок.
Карго: Sк(N) = Cк × N.
Белый импорт: Sб(N) = F + Cб × N.
Условный пример: цифры придуманы для иллюстрации и не являются тарифами или расчётом для конкретного товара. Один товар, партия 1000 штук, шесть закупок за год. Цена товара одинакова и не учитывается; ввозной НДС компания принимает к вычету.
Cк = 380 000 руб. за партию;
Cб = 330 000 руб. (перевозка 140 000 + пошлина 120 000 + таможенный представитель 25 000 + доставка и приёмка 45 000);
F = 150 000 руб. (контракт и консультации 60 000 + образцы и испытания 30 000 + сертификат на серийную продукцию 60 000).
Закупка N | Карго, накопленно, руб. | Белый импорт, накопленно, руб. | Разница (карго − белый), руб. |
|---|---|---|---|
1 | 380 000 | 480 000 | −100 000 |
2 | 760 000 | 810 000 | −50 000 |
3 | 1 140 000 | 1 140 000 | 0 |
4 | 1 520 000 | 1 470 000 | 50 000 |
5 | 1 900 000 | 1 800 000 | 100 000 |
6 | 2 280 000 | 2 130 000 | 150 000 |
Точка равенства
Точка равенства — число закупок, на котором накопленные расходы совпадают: F + Cб × N = Cк × N. Если Cк больше Cб, формула имеет вид N* = F / (Cк − Cб).
В примере N* = 150 000 / (380 000 − 330 000) = 3. На третьей закупке схемы сравнялись, с четвёртой белый импорт дешевле. Если результат дробный, белая схема становится дешевле начиная с целого номера закупки, округлённого вверх.
Когда точки равенства нет
Предположим, технический регламент допускает только сертификацию партии, поэтому сертификат стоимостью 60 000 руб. оформляется для каждой поставки. Тогда F = 90 000 руб., а Cб = 390 000 руб.
Закупка N | Карго, накопленно, руб. | Белый импорт, накопленно, руб. | Разница, руб. |
|---|---|---|---|
1 | 380 000 | 480 000 | −100 000 |
2 | 760 000 | 870 000 | −110 000 |
3 | 1 140 000 | 1 260 000 | −120 000 |
4 | 1 520 000 | 1 650 000 | −130 000 |
5 | 1 900 000 | 2 040 000 | −140 000 |
6 | 2 280 000 | 2 430 000 | −150 000 |
Повторная белая партия дороже карго на 10 000 руб., поэтому разрыв с каждой закупкой растёт. Точки равенства нет ни при каком числе партий. Решение в этом случае принимают по другим причинам — например, требованиям покупателей и торговых площадок, — или ищут способ снизить повторяющиеся расходы.
Чувствительность и ограничения расчёта
Точка особенно чувствительна к разнице Cк − Cб. Если в примере Cб вырастет до 368 000 руб., разница составит 12 000 руб., а N* = 150 000 / 12 000 = 12,5. Белый импорт станет дешевле только с тринадцатой закупки; при горизонте шесть партий точка практически недостижима.
Перед решением проверьте:
курс валюты: влияет на транспортные затраты и таможенную стоимость;
объём партии: часть затрат на оформление распределяется на большее или меньшее количество товара;
налоговый режим: ввозной НДС учитывают по фактическому порядку бухгалтерского учёта;
периодические расходы: оценку соответствия и продление документов;
горизонт: товар может уйти из ассортимента раньше, чем разовые расходы окупятся.
Расчёт показывает расходы на доставку и оформление. Сроки и непрерывность продаж при переходе — отдельная задача, см. «Переход в белую без остановки продаж: календарь двух поставок».
Типичные ошибки расчёта
Сравнивать одну партию и распределять на неё все стартовые расходы.
Считать сертификат на каждую партию разовым расходом.
Сопоставлять разные объёмы и точки доставки.
Учитывать НДС не так, как он отражается в вашей бухгалтерии.
Не задавать горизонт закупок и не проверять чувствительность к изменению ставок.
Что прислать нам для расчёта
Чтобы сравнить схемы на ваших данных, подготовьте:
товар и его назначение, предварительный код ТН ВЭД, если известен;
инвойс или коммерческое предложение поставщика;
объём партии: количество, вес брутто и размеры мест;
частоту закупок и горизонт планирования;
текущую стоимость карго до вашего склада;
город получения и требования к документам для продаж.
Мы проверим схему, документы и расчёт до оплаты. Итоговые расходы зависят от товара, маршрута и условий конкретной поставки. Подробнее — «Переход с карго на белую».
Смотрите также
Когда белый импорт выгоднее карго?
Когда повторная белая партия обходится дешевле партии карго и разница успевает покрыть разовые расходы на запуск в пределах вашего горизонта закупок. Номер такой закупки находят по формуле точки равенства.
Как рассчитать точку равенства между карго и белым импортом?
Разовые расходы на запуск белой схемы делят на разницу между стоимостью партии по карго и повторяющимися расходами партии по белой схеме. Если результат дробный, его округляют вверх — это первая закупка, с которой белая схема дешевле. Если результат целый, на этой закупке расходы равны, а экономия начинается со следующей.
Может ли белый импорт так и не окупиться?
Да. Если повторная белая партия стоит столько же или дороже, чем партия карго, разрыв с каждой закупкой сохраняется или растёт, и точки равенства нет. Тогда решение принимают по другим причинам или ищут, как снизить повторяющиеся расходы.
Сертификат соответствия — разовый расход или повторяющийся?
Зависит от схемы. Сертификат на серийную продукцию действует в течение срока, с периодической оценкой; сертификат на партию относится только к ней и оформляется для каждой поставки. Допустимые схемы задаёт технический регламент на товар.
Нужно ли ставить контракт на учёт в банке для каждой закупки?
Если закупки идут по одному контракту со спецификациями на партии и он подлежит учёту по Инструкции Банка России № 181-И, учёт оформляют один раз. Новый контракт на каждую закупку потребует новых действий.
Учитывать ли НДС при ввозе в сравнении схем?
Возможность вычета ввозного НДС зависит от соблюдения требований НК РФ и наличия подтверждающих документов. Если компания применяет вычет, в сравнение берут расходы без возмещаемого НДС; если нет — НДС добавляют к расходам белой схемы. Порядок подтверждает бухгалтер.
Почему точка равенства меняется от расчёта к расчёту?
Она чувствительна к разнице между стоимостью партии в двух схемах. Изменение курса, ставки перевозки, объёма партии или налогового учёта меняет эту разницу и сдвигает точку на несколько закупок.
Что прислать VBGO для сравнения карго и белого импорта?
Товар и его назначение, инвойс или предложение поставщика, объём партии, частоту закупок и горизонт, текущую стоимость карго до склада, город получения и требования к документам для продаж. Мы проверим схему, документы и расчёт до оплаты.
Услуги по теме
Читайте также
Белый импорт
Полная стоимость импорта из Китая: как сравнить две схемы поставки
Практическая методика расчёта поставки из Китая: какие расходы учитывать, как отделить себестоимость от денежного потока и корректно сравнить карго с белым импортом.
Белый импорт
Карго или белая доставка из Китая: отличия и выбор схемы
Карго и белая доставка решают разные задачи бизнеса. Разбираем документы, стоимость, ответственность и критерии выбора для поставки из Китая от 50 кг.
Заявка
Получите расчёт уже сегодня
Оставьте контакты — менеджер свяжется в рабочее время и пришлёт детальную смету.
- Расчёт без обязательств
- Не передаём контакты третьим лицам
- Ответим в течение 30 минут