Как спланировать первую белую поставку из Китая для продаж на маркетплейсах: контрольные точки импорта, готовность товара к передаче на площадку, календарь и сравнение требований WB, Ozon и Яндекс Маркета.
Первая официальная поставка для маркетплейса — это два проекта сразу. Первый — импорт: контракт с поставщиком, документы о соответствии, маркировка, декларирование и выпуск. Второй — подготовка к площадке: карточка, привязанные к ней документы, этикетки, упаковка и заявка на поставку. Если вести их по очереди, товар может задержаться на складе после выпуска, потому что карточка ещё не прошла проверку.
Разбираем, где эти два проекта пересекаются, что должно быть готово к моменту передачи товара на площадку, чем различаются правила WB, Ozon и Яндекс Маркета и как выглядит календарь первой поставки на условном примере.
Мы не обещаем сроков и не приводим тарифов: правила площадок меняются, поэтому каждое требование стоит сверить со справкой площадки на дату поставки.
Короткий ответ: как подготовить первую официальную поставку
Выберите схему продаж до заказа. От неё зависит, куда поедет товар после выпуска: на ваш склад или сразу на склад площадки.
Проверьте требования категории. Нужны ли документы о соответствии и обязательная маркировка — это решается до оплаты поставщику.
Ведите карточку параллельно с импортом. Документ о соответствии добавляйте в кабинет площадки сразу после оформления, не дожидаясь прибытия партии.
Сверьте данные товара во всех документах. Наименование, модель и изготовитель должны однозначно идентифицировать товар в документах и карточке. Количество партии сверяют в отгрузочных и таможенных документах и заявке на поставку; в документе на серийную продукцию и карточке оно не обязано повторяться.
Заложите резерв в календарь. Отдельно — на проверку документов площадкой, приёмку и первые заказы.
Сначала решите, кто хранит товар и собирает заказы. У Яндекс Маркета по справке для продавцов четыре модели: FBY — хранение и доставку ведёт Маркет, продавец поставляет товар на его склады; FBS — продавец хранит товар и собирает заказы, а доставляет Маркет; Экспресс — продавец хранит и упаковывает, курьер Маркета забирает заказы; DBS — хранение, сборку и доставку выполняет продавец. Модели работы WB и Ozon и их условия сверяйте по справкам этих площадок.
Для импорта выбор модели определяет последнюю контрольную точку. При продаже со своего склада партия после выпуска едет к вам. При продаже со склада площадки нужно заранее подготовить товар к её приёмке: этикетки, упаковку, ярлыки на коробки и заявку на поставку.
Контрольные точки белой поставки для маркетплейса:
Контракт и спецификация — с точным описанием, моделями и количеством партии; карточка должна описывать тот же товар, а не копировать количество из контракта.
Документы о соответствии — если они обязательны, дату оформления определяют по применимой схеме и плану декларирования. По общему порядку документ должен быть у декларанта к подаче декларации на товары; в календаре ниже оформление запланировано до отгрузки. Какие документы нужны и чем сертификат отличается от декларации, разобрано в статье «Документы на товар из Китая для маркетплейсов: сертификат и декларация».
Маркировка — по общим правилам маркировки (постановление Правительства РФ № 515) для товаров из-за пределов ЕАЭС вводом в оборот считается выпуск таможней для внутреннего потребления, а сведения о нанесении кодов передают в систему до ввода в оборот. Порядок — в статье «Маркировка товаров из Китая «Честный Знак»: что сделать до отгрузки».
Декларирование и выпуск — в декларации на товары указываются наименование, код ТН ВЭД, происхождение, количество и таможенная стоимость товара (статья 106 Таможенного кодекса ЕАЭС). Эти данные площадка может потом сопоставить с карточкой.
Передача на площадку — заявка на поставку, этикетки, приёмка.
Общий маршрут официальной поставки от контракта до выпуска описан в статье «Белый импорт из Китая: этапы официальной поставки». Здесь мы добавляем к нему шаги, которые требует площадка.
К моменту, когда партия выпущена, должны быть готовы четыре вещи.
Карточка без ошибок. Наименование, характеристики и комплектность совпадают с реальным товаром и с документами партии. Справка Яндекс Маркета прямо требует, чтобы названия, характеристики и описания соответствовали товару.
Документ о соответствии привязан к карточке. Его данные внесены в кабинет площадки и прошли её проверку. На Яндекс Маркете документ сверяют с внешним реестром, проверка занимает до суток, а привязать его к товарам можно после статуса «Действует».
Маркировка. Для товара, подлежащего обязательной маркировке, коды нанесены, а сведения переданы до ввода в оборот. По общим правилам для ввоза из-за пределов ЕАЭС ввод связан с выпуском для внутреннего потребления; проверьте также специальные правила своей товарной группы.
Подготовка к приёмке. Для продажи со склада площадки — этикетки на каждый товар или упаковку, ярлыки на коробки или паллеты, заявка с датой приезда. На Яндекс Маркете товары для первой поставки должны быть в статусе «Нет на складе», а в карточках не должно быть ошибок.
Таблица составлена по официальным справкам площадок. Дата проверки — 22 октября 2026 года. Неподтверждённые пункты отмечены отдельно; перед поставкой проверьте требования для своей категории и модели продаж.
Требование | Wildberries | Ozon | Яндекс Маркет |
|---|---|---|---|
Где добавить документ о соответствии | «Товары и цены» → «Карточка товара», раздел «Документы», кнопка «Добавить» | «Товары» → «Сертификаты качества» → «Добавить документ» | Кабинет: «Товары» → «Документы» → «Добавить», затем привязать к товарам |
Какие данные документа указать | Тип, полный номер, даты начала и окончания действия; для проверки сертификата или декларации в карточке нужны соответствующие ТН ВЭД и ОКПД2 | Тип, страна выдачи, стандарт, регистрационный номер, тип товара и срок действия; ссылка на запись в реестре или файл; состав полей зависит от документа | Номер, тип, срок действия |
Проверка документа | Проверка через ведомство регистрации; справка указывает обычно около трёх рабочих дней, статус виден в карточке | Проверяют документ и данные товара; статусы «Ожидает проверки», «Одобрен», «Отклонён». Единого срока в прочитанной инструкции нет | Сверка с внешним реестром, до суток; статусы «Действует», «Нет в реестре», «Просрочен», «Отозван» и другие |
Отказные письма и добровольные сертификаты | Не загружать; если обязательные документы не нужны — отметить соответствующее поле | Для товара без обязательной сертификации предусмотрено отказное/информационное письмо. Добровольные сертификаты — уточнить по справке для категории | Не прикреплять |
Дополнительный запрос документов | Уточнить по справке площадки на дату публикации | По запросу в кабинете — в течение трёх рабочих дней либо в срок, указанный в самом запросе | Может запросить служба качества; отвечать сразу |
Первая поставка на склад площадки | Уточнить по справке площадки на дату публикации | FBO → «Заявки на поставку» → «Создать заявку»: товары, количество, кластеры, способ доставки, дата и время; затем состав грузомест, этикетки и подготовка к отгрузке | Заявка в разделе «Поставки», выбор склада, список товаров с количеством и стоимостью, дата приезда, этикетки и ярлыки |
Федеральный закон от 31.07.2025 № 289-ФЗ о платформенной экономике действует с 1 октября 2026 года — это установлено статьёй 23. Статья 7 предусматривает размещение информации о подтверждении соответствия, государственной регистрации и маркировке в предусмотренных законом случаях и проверку сведений оператором платформы. Конкретный порядок заполнения полей и статус проверки сверяйте в кабинете площадки для своей категории.
Условный пример: сроки придуманы для иллюстрации и не отражают реальные сроки производства, оформления и перевозки. Реальный календарь строится по товару, поставщику и маршруту.
Этап | Недели | Что готово на выходе |
|---|---|---|
Требования категории и выбор схемы продаж | 1–2 | Список документов и решение о маркировке, черновик карточки |
Документы о соответствии | 3–7 | Оформленный документ, добавленный в кабинет площадки |
Производство (параллельно с документами) | 3–8 | Товар готов к упаковке |
Маркировка и этикетки к отгрузке | 9 | Коды нанесены, этикетки площадки напечатаны или переданы фабрике |
Перевозка до места прибытия в Россию | 10–14 | Партия прибыла |
Декларирование, выпуск, ввод в оборот | 15 | Выпуск, сведения о маркировке переданы |
Довоз до своего склада и подготовка поставки | 16 | Ярлыки на коробках, заявка на поставку |
Поставка на склад площадки и приёмка | 17 | Товар доступен к продаже |
Резерв | 18–19 | Запас на расхождения и перенос даты приёмки |
Параллельное оформление документов возможно, только если его допускает выбранная схема: для подтверждения соответствия партии образцы и испытания зависят от её готовности. До запуска календаря согласуйте эти зависимости со специалистом по сертификации.
Что важно в этом календаре:
Документы и производство идут параллельно. Срок определяет более длинный из двух этапов — в примере производство заканчивается на неделю позже документов.
Карточку и документ добавляют до прибытия партии. Иначе проверка документа и исправление карточки сдвигают продажи уже после выпуска.
Резерв — отдельная строка. Она показывает общий запас времени; отдельно отметьте, какие риски относятся к проверке документа, приёмке и переносу даты поставки, чтобы видеть, на что израсходован резерв.
Если вы переводите на белую поставку товар, который уже продаётся, к этому календарю добавляется расчёт остатков — он разобран в статье «Переход в белую без остановки продаж: календарь двух поставок».
Перед тем как отправить товар на склад площадки, пройдите короткий список:
документ о соответствии прошёл проверку площадки и привязан ко всем нужным карточкам;
данные карточки совпадают с декларацией на товары и документом о соответствии: наименование, модель, изготовитель;
для маркируемого товара сведения переданы в систему, коды читаются;
этикетки площадки наклеены на каждый товар или упаковку, ярлыки — на коробки;
количество в заявке совпадает с фактическим количеством на складе;
комплект документов партии — контракт, инвойс, декларация на товары, документы о соответствии и передаточные документы — сохранён в одном месте на случай запроса площадки.
Последний пункт часто недооценивают. Яндекс Маркет, например, может запросить дополнительные документы у уже работающего магазина — при смене юридического лица, добавлении новых категорий или жалобе покупателя.
Карточку создают после выпуска. Товар ждёт на складе, пока площадка проверяет документ.
Разные наименования в документах. Модель в инвойсе, декларации и карточке названа по-разному, и сопоставить их сложно.
Документ оформлен не на ту модель или комплектацию. Площадка не находит соответствия при проверке.
Маркировка спланирована после прибытия. Для импортного товара сведения нужно передать до ввода в оборот.
Нет резерва. Перенос даты приёмки съедает время, заложенное на продажи.
Требования одной площадки переносят на другую. Правила различаются, поэтому их сверяют по справке каждой площадки.
Чтобы мы проверили план первой поставки, пришлите:
Товар: наименование, модель, фото или ссылку.
Инвойс или проформу поставщика с количеством и ценой.
Площадки и схему продаж: со своего склада или со склада площадки.
Сведения о документах о соответствии и маркировке, если они уже есть.
Желаемую дату начала продаж.
Об условиях официальной поставки — на странице «Белая логистика».
Пришлите товар и инвойс — проверим схему, документы и расчёт до оплаты.
Подробнее — официальный импорт для маркетплейсов.
С выбора схемы продаж и проверки требований категории: нужны ли документы о соответствии и обязательная маркировка. От этого зависят документы, которые оформляют до отгрузки, и то, куда поедет товар после выпуска.
Сразу после оформления, не дожидаясь прибытия партии. Площадке нужно время на проверку документа, и если начать после выпуска, товар будет ждать на складе.
У каждой площадки свой порядок. WB указывает реквизиты в карточке, Яндекс Маркет предлагает добавить документ в раздел «Товары» → «Документы» и затем привязать его. Ozon использует раздел «Сертификаты качества». Отказные письма WB и Маркет просят не загружать; Ozon предусматривает их для товаров без обязательной сертификации. Правила уточняют по категории.
Наименование, модель, изготовитель и комплектность товара. Их сверяют между контрактом, инвойсом, декларацией на товары, документом о соответствии и карточкой на площадке.
До ввода в оборот. Для товаров из-за пределов ЕАЭС вводом в оборот считается выпуск для внутреннего потребления, а сведения о нанесении кодов передают в систему до него. Поэтому маркировку планируют до отгрузки.
Универсального срока нет. Он складывается из подготовки требований, оформления документов и производства, маркировки, перевозки, выпуска, подготовки поставки и приёмки на площадке. Реальный календарь строится по товару, поставщику и маршруту.
Да. Например, Яндекс Маркет может запросить дополнительные документы при смене юридического лица, добавлении новых категорий или жалобе покупателя. Поэтому комплект документов партии лучше хранить в одном месте.
Товар, инвойс или проформу, площадки и схему продаж, сведения о документах о соответствии и маркировке и желаемую дату начала продаж. По этим данным мы проверим схему, документы и расчёт до оплаты.
Белый импорт
Как спланировать подтверждение соответствия так, чтобы оно не задержало первую поставку из Китая: какие этапы идут параллельно с производством, что стоит на критическом пути и где закладывать резерв.
Документы для импорта
Как подготовить задание китайской фабрике на этикетку на русском языке: какой техрегламент применить, какие сведения обязательны, кто переводит текст, что утвердить в макете и как проверить этикетку на партии.
Белый импорт
Сравнение двух процессов нанесения кодов маркировки на импортный товар — на фабрике в Китае и на складе: что разрешают правила, как передать коды, проверить нанесение, учесть брак и согласовать документы.
Оставьте контакты — менеджер свяжется в рабочее время и пришлёт детальную смету.