Поставщик не готов к белому экспорту: какие варианты проверить

Вы нашли подходящую фабрику, согласовали образцы и цену, а на вопрос об официальной отгрузке слышите: «мы не делаем экспорт» или «у нас нет экспортной лицензии». Для импортёра, который хочет ввезти товар под контракт своей компании, это не тупик, а развилка: в зависимости от того, что именно стоит за отказом, подходят разные варианты.

Разбираем, что уточнить у фабрики, когда подойдёт экспортный агент, когда — выкуп через торговый дом, а когда лучше искать другого поставщика. Для каждого варианта — с кем заключается договор и какие документы запросить до оплаты.

Если вы ещё выбираете между карго и официальной поставкой, начните со статьи «Переход с карго на белый импорт».

Короткий ответ: что делать, если фабрика не оформляет экспорт

1. Уточните, что именно «не готов». Нет регистрации для таможенного декларирования, нет опыта с документами, не хочет работать в валюте или товар требует разрешения на вывоз — это разные ситуации.

2. Проверьте товар. Для ряда категорий в Китае действуют экспортные лицензии и отдельный контроль товаров двойного назначения — тогда нужен экспортёр с разрешением.

3. Выберите ветку. Фабрика может оформиться сама, отгрузить через экспортного агента или продать товар торговому дому, который станет вашим продавцом.

4. Сверьте договорную цепочку. Продавец в контракте, отправитель в экспортной декларации и получатель платежа должны быть понятны и объяснимы.

5. Не используйте условие EXW как обход. Международная торговая палата рекомендует для поставок через границу выбирать FCA, а не EXW.

Полномочия фабрики: что стоит за словами «нет экспорта»

В обиходе «экспортной лицензией» часто называют регистрацию внешнеторгового оператора. С 30 декабря 2022 года после изменения Закона КНР о внешней торговле такая регистрация отменена. Подробнее об этом — в статье «Торговый дом в Китае: выкуп и расчёт сделки». Но отмена регистрации не означает, что любая фабрика сразу может отгрузить товар на экспорт. Проверьте три вещи.

Регистрация в таможне. Декларировать товар в КНР может компания, зарегистрированная в таможне, — силами своих декларантов или через зарегистрированного таможенного представителя. С 2019 года регистрацию в таможне можно оформить одновременно с регистрацией компании, отметив её в общей заявке. Поэтому для товаров без ограничений это прежде всего вопрос готовности фабрики, а не получения особого разрешения.

Опыт и документы. Даже зарегистрированная фабрика может не уметь готовить экспортный пакет: контракт, инвойс, упаковочный лист, данные для декларации, расчёты в валюте. Это решается агентом или посредником.

Ограничения по товару. Закон КНР о внешней торговле позволяет ограничивать вывоз отдельных товаров через квоты и лицензирование, и такие товары вывозятся только с разрешения. С 1 января 2026 года действует перечень товаров, вывоз которых требует лицензии, — по обзорам консультантов, это 43 категории, например зерно, уголь, нефть и нефтепродукты, лес, хлопок и ряд минералов. Отдельно ведётся перечень товаров двойного назначения. Если товар в этих перечнях, вопрос не в готовности фабрики, а в разрешении на вывоз.

Пришлите товар и инвойс — проверим схему, документы и расчёт до оплаты.

Дерево решений: пять вопросов по порядку

Отвечайте на вопросы последовательно — каждый следующий имеет смысл, только если предыдущий пройден.

Вопрос 1. Требует ли товар лицензии на вывоз или контроля двойного назначения?
Да — нужен экспортёр, у которого есть или может быть получено разрешение. До подтверждения этого предоплату не вносите. Нет — переходите к вопросу 2.

Вопрос 2. Зарегистрирована ли фабрика в таможне и готова ли продавать вам напрямую по экспортному контракту?
Да — прямой контракт с фабрикой, базис с экспортным оформлением на стороне продавца, например FCA. Нет — вопрос 3.

Вопрос 3. Готова ли фабрика заключить контракт с вами, но поручить оформление экспорта агенту?
Закон КНР о внешней торговле допускает, что внешнеторговый оператор по поручению другого лица ведёт внешнюю торговлю в качестве агента. Да — контракт с фабрикой, экспорт через агента. Нет — вопрос 4.

Вопрос 4. Готова ли фабрика продать товар внутри Китая торговому дому?
Да — выкуп через торговый дом: он покупает товар у фабрики и становится вашим продавцом по внешнеторговому контракту. Нет — вопрос 5.

Вопрос 5. Остаётся ли вариант с экспортом силами покупателя на условии EXW?
Формально при EXW экспортные формальности выполняет покупатель. Но Международная торговая палата предупреждает, что если покупатель не находится в стране продавца, экспортёром могут считать продавца, и настоятельно советует при пересечении границы выбирать FCA. Для покупателя из другой страны это рискованный вариант — разумнее вернуться к другим веткам или искать другого поставщика.

×

Экспортный посредник: агент или торговый дом

Обе ветки снимают с фабрики оформление экспорта, но устроены по-разному.

Экспортный агент. Ваш контракт — с фабрикой, она остаётся продавцом. Агент по поручению фабрики оформляет экспорт и, в зависимости от договорённостей, может значиться отправителем в декларации. Вопросы качества и гарантии вы решаете с фабрикой. Важно, чтобы в документах было видно, как связаны фабрика, агент и ваш контракт.

Торговый дом. Он покупает товар у фабрики и продаёт его вам от своего имени. Ваш контракт, инвойс и платёж — с торговым домом. Цена складывается из цены фабрики, налоговых особенностей и вознаграждения посредника; как проверить, что такая схема выгоднее, разобрано в статье «Выкуп без китайского НДС: как проверить реальную экономию». Через торговый дом также может предоставляться отсрочка платежа — о подготовке к её рассмотрению читайте в статье «Отсрочка до 120 дней: как подготовить компанию к рассмотрению».

Работа через собственный торговый дом в Китае — одно из условий нашей услуги белой логистики; подходит ли эта ветка вашему товару, определяется при проверке.

Договоры и документы по каждой ветке

Пришлите товар, инвойс и данные поставщика — проверим схему, документы и расчёт до оплаты.

Для любой ветки проверьте ещё две вещи на российской стороне.

Посредник на вашей стороне. Если закупку по вашему поручению ведёт посредник от своего имени, по российскому праву это комиссия или агентирование: по статьям 990 и 1005 Гражданского кодекса РФ права и обязанности по сделке с третьим лицом приобретает посредник. Это меняет, кто будет стороной контракта и кто — импортёром. Подробнее — в статье «Импортёр и декларант при импорте».

Валютный контроль. По части 1.1 статьи 19 закона № 173-ФЗ в контракте должны быть указаны сроки исполнения обязательств, а по пункту 2 части 1 резидент обязан обеспечить возврат денег, уплаченных нерезиденту за неввезённый товар. Если вы вносите предоплату фабрике, которая пока не может отгрузить товар на экспорт, этот риск ложится на вас.

×

Проверка схемы перед оплатой

Когда ветка выбрана, пройдите короткую проверку:

1. Продавец в контракте, получатель платежа и отправитель в экспортных документах совпадают или их связь объяснена договором.

2. Наименование товара, количество и цена одинаковы в контракте, инвойсе и упаковочном листе.

3. Базис поставки определяет, кто оформляет экспорт, и соответствует выбранной ветке.

4. Понятно, кто будет импортёром и декларантом в России.

5. Пакет документов для ввоза собран заранее — перечень есть в статье «Документы для белого импорта из Китая».

6. Логисту отправлен единый запрос с данными о товаре и маршруте — как его составить, разобрано в статье «Как запросить сопоставимое КП на официальный импорт».

Типичные ошибки

• Принимать «нет лицензии» за окончательный отказ. Чаще всего речь о регистрации или опыте, и вопрос решается агентом или торговым домом.

• Не проверять товар по перечням ограничений. Если вывоз требует лицензии, ни агент без разрешения, ни торговый дом без него не помогут.

• Платить одной компании по контракту с другой. Если расхождение продавца и получателя платежа не объяснено договором, сделку сложнее подтвердить документами.

• Соглашаться на EXW, чтобы фабрике было проще. Экспортные формальности тогда ложатся на покупателя, который находится в другой стране.

• Вносить предоплату до выбора ветки. Деньги уходят, а схема вывоза ещё не определена.

Что прислать нам для проверки

Чтобы подобрать вариант для вашего поставщика, пришлите:

1. Наименование и описание товара, по возможности — код.

2. Инвойс или КП фабрики.

3. Название фабрики, город и что именно она ответила об экспорте.

4. Объём партии и желаемый базис поставки.

5. Город получения в России и кто будет импортёром.

Мы проверим товар и поставщика и предложим ветку дерева решений, которая подходит именно вашей сделке. Подробнее — на странице «Белая логистика».

Пришлите товар и инвойс — проверим схему, документы и расчёт до оплаты.

Смотрите также

• Переход с карго на белый импорт

• Торговый дом в Китае: выкуп и расчёт сделки

• Импортёр и декларант при импорте