Торговый дом в Китае: схема выкупа и расчёт сделки

Торговый дом в Китае: схема выкупа и расчёт сделки

Торговый дом в Китае нужен, когда фабрика готова произвести и продать товар внутри страны, но не готова самостоятельно вести экспортную сделку с российской компанией. В такой схеме наш Торговый дом выкупает товар у одного или нескольких китайских поставщиков, становится продавцом по внешнеторговому контракту, организует экспортное оформление и передаёт партию в согласованную логистическую цепочку.

Для российского покупателя важно не само присутствие посредника, а прозрачность всей сделки: кто продаёт товар, кому перечисляются деньги, на основании каких документов формируется цена, кто является импортёром и какие расходы войдут в себестоимость партии.

Мы сначала проверяем товар, поставщиков, условия оплаты и будущие документы. Затем фиксируем схему в расчёте и договорных документах. Это позволяет увидеть полную стоимость до оплаты фабрике, а не собирать обязательные расходы по мере движения груза.

Мы работаем с коммерческими партиями от 50 кг. Для предварительного расчёта пришлите спецификацию или ссылки на товары, цены фабрик, количество, вес, объём, города поставщиков и город доставки.

Рассчитать официальный импорт — проверим схему выкупа, документы и полную стоимость будущей поставки.

Что делает торговый дом в Китае

Торговый дом — это китайская компания, которая участвует в закупочной и экспортной части сделки. Конкретная роль зависит от договора. В нашей модели он может:

• выкупить товар у китайской фабрики или нескольких поставщиков;

• принять и сверить коммерческие документы;

• организовать внутренние расчёты в Китае;

• принять партию на складе, объединить товары от разных фабрик и подготовить их к отправке;

• выступить продавцом по внешнеторговому контракту с российской компанией;

• оформить экспортную часть поставки;

• передать груз перевозчику вместе с согласованным комплектом документов.

Торговый дом не заменяет производителя. Фабрика по-прежнему отвечает за изготовление товара по спецификации, качество, комплектность и сроки готовности в пределах своего договора. Поэтому до выкупа нужно отдельно согласовать техническое задание, образец, допуски, упаковку и порядок приёмки.

Торговый дом также не заменяет российского импортёра. При официальном ввозе под контракт вашей компании ваша организация выступает импортёром и декларантом, а таможенный представитель при его привлечении совершает таможенные операции от её имени. Мы организуем закупку, перевозку и оформление, но не подменяем фактических участников фиктивными документами.

Когда схема через торговый дом действительно полезна

Прямая покупка у фабрики обычно проще, если поставщик регулярно экспортирует, принимает оплату от зарубежных компаний, готов оформить контракт и инвойс и умеет подготовить документы под требования ввоза в ЕАЭС.

Торговый дом становится полезным, когда есть одна или несколько практических причин:

Фабрика продаёт только внутри Китая

Поставщик может работать с внутренними покупателями, принимать юани на китайский счёт и не заключать внешнеторговые контракты. Тогда торговый дом покупает товар внутри Китая и отдельно оформляет экспортную продажу российскому импортёру.

В одной поставке несколько поставщиков

Вместо нескольких экспортных сделок товары можно собрать на одном складе, проверить документы и сформировать консолидированную партию. Но объединение должно быть просчитано: дополнительные заборы, хранение и обработка иногда перекрывают экономию на перевозке.

Фабрика не готова собирать экспортные документы

Производитель может хорошо выполнять заказ, но не иметь команды, которая согласует англоязычную спецификацию, упаковочный лист, данные для перевозчика и другие документы. Торговый дом берёт эту координацию на себя.

Нужно разделить производство и экспорт

Если товар выпускает одна компания, а экспортным продавцом выступает другая, роли можно зафиксировать документально. Это особенно важно, когда сведения о производителе нужны для разрешительных документов, маркировки или карточек товара.

Нужна отсрочка оплаты

Для подходящих компаний можно рассмотреть отсрочку платежа со страхованием Sinosure. По действующим условиям сайта схема предусматривает 30% при размещении заказа и 70% в течение согласованного срока до 120 дней. Минимальная сумма поставки для отсрочки — от 20 000 долларов США; лимит и срок определяются после проверки компании.

Почему фраза «у фабрики нет экспортной лицензии» требует уточнения

В деловой переписке часто говорят: «Фабрика не может экспортировать, потому что у неё нет экспортной лицензии». Это слишком общее объяснение. С 30 декабря 2022 года Китай отменил обязательную регистрацию операторов внешней торговли, о чём сообщал Государственный совет КНР. При этом для отдельных товаров сохраняются специальные разрешения, контроль и отраслевые требования.

На практике проблема чаще состоит в другом: поставщик не хочет или не умеет заключать экспортный контракт, принимать зарубежный платёж, готовить документы либо выполнять экспортные процедуры по конкретному товару.

Поэтому перед расчётом мы выясняем не наличие абстрактной «лицензии», а конкретную причину:

1. Может ли фабрика быть продавцом по внешнеторговому контракту?

2. На какой счёт и в какой валюте она принимает оплату?

3. Может ли она подготовить коммерческие и упаковочные документы?

4. Есть ли специальные ограничения для экспорта конкретного товара?

5. Готова ли фабрика передать товар торговому дому внутри Китая?

Ответы определяют схему сделки и список расходов. Они также помогают не добавлять посредника там, где прямой контракт уже работает лучше.

Кто участвует в сделке и как движутся документы

В типовой схеме участвуют четыре стороны.

Названия товара, модели, количество, цена, вес, количество мест и стороны сделки должны согласовываться между контрактом, инвойсом, спецификацией и упаковочным листом. Если документы описывают разные товары или разных получателей платежа, расхождения устраняют до отгрузки.

Одна из самых частых ошибок — считать, что торговый дом «просто переводит деньги». Если он становится продавцом по внешнеторговому контракту, его роль должна быть отражена во всей цепочке документов и платежей.

×

Схема выкупа товара через наш Торговый дом

Мы строим сделку по этапам, чтобы до оплаты было понятно, кто за что отвечает.

1. Получаем данные о товаре и поставщиках

Вы передаёте наименования и артикулы, ссылки, технические характеристики, количество, цены, контакты фабрик и предполагаемый срок готовности. Если поставщиков несколько, указываете состав заказа у каждого.

2. Проверяем возможность официального ввоза

До выкупа предварительно проверяем описание товара, рабочий вариант кода ТН ВЭД, возможные запреты и ограничения, разрешительные документы и маркировку. Товар, который нельзя законно экспортировать, перевозить или ввозить, мы не принимаем.

3. Согласуем роли участников

Определяем, кто производит товар, кто продаёт его торговому дому, кто выступает экспортным продавцом и какая российская компания будет импортёром. Если часть поставщиков может экспортировать напрямую, сравниваем смешанную и единую схемы.

4. Формируем расчёт и график платежей

Разделяем стоимость товара, внутренние операции в Китае, комиссию торгового дома, международную логистику, таможенные платежи и расходы в России. Для каждой суммы указываем основание и момент оплаты.

5. Фиксируем товар в документах

Согласуем контракт, инвойс и спецификацию. Проверяем, чтобы коммерческое описание совпадало с фактическими характеристиками и будущими сведениями для таможенного оформления.

6. Выкупаем и принимаем партию

После выполнения согласованных условий наш Торговый дом рассчитывается с поставщиками. Товар поступает на склад или передаётся по выбранной схеме. При необходимости мы организуем пересчёт, фотоотчёт, проверку упаковки, консолидацию и переупаковку.

7. Организуем экспорт и доставку

Готовим экспортную часть, передаём груз перевозчику и ведём поставку по согласованному маршруту. Возможные варианты описаны на странице перевозок из Китая.

8. Оформляем ввоз на контракт вашей компании

Для белой поставки товар декларируется по реальной сделке и согласованному комплекту документов. После выпуска организуем доставку до указанного склада, производства или фулфилмента.

Какие данные нужны для расчёта сделки

Чем точнее исходные данные, тем меньше неопределённых строк останется в предложении.

Если точный вес и объём пока неизвестны, можно сделать предварительный расчёт по прогнозу фабрики. Перед бронированием перевозки его нужно обновить по фактическому упаковочному листу.

Из чего складывается полная стоимость сделки

Комиссия торгового дома — только одна строка. Для управленческого решения нужна стоимость партии до одной конечной точки.

Полная стоимость партии складывается из:

1. стоимости товара у фабрик;

2. внутренней доставки по Китаю;

3. приёмки, проверки, хранения, консолидации и переупаковки, если они нужны;

4. комиссии торгового дома;

5. банковских и платёжных расходов;

6. экспортных операций и документов;

7. международной перевозки и страхования, если оно предусмотрено;

8. таможенной пошлины и сборов;

9. ввозного НДС как элемента денежного потока;

10. таможенного оформления, СВХ и терминальных расходов;

11. разрешительных документов и маркировки, если они требуются;

12. доставки по России до согласованной точки.

Для таможенных платежей нельзя механически брать только цену фабрики. Состав таможенной стоимости определяется правилами ЕАЭС и условиями конкретной сделки. Например, отдельные расходы могут добавляться к цене, если ранее в неё не вошли. Базовые правила собраны в разъяснении ФТС о таможенной стоимости товаров.

Ввозной НДС важно показывать отдельно. Он увеличивает сумму, которую нужно профинансировать до выпуска товара, но его окончательное влияние на экономику зависит от налогового режима, документов и права конкретной компании на вычет. Этот вопрос импортёр согласует со своим бухгалтером или налоговым консультантом.

×

Пример расчёта закупочной части

Предположим, компания покупает товар у двух фабрик:

Промежуточная сумма закупочной части составляет 124 500 CNY. Затем добавляются комиссия торгового дома, фактические банковские расходы и экспортные операции по коммерческому предложению.

После этого отдельно рассчитываются международная перевозка, таможенные платежи, оформление, документы и доставка по России. Перевод в рубли выполняют по тем курсам и датам, которые закреплены в предложении и документах сделки.

Этот пример показывает два важных правила:

• процент комиссии нельзя применять только к одной фабрике, если по условиям он считается от всей суммы выкупа;

• стоимость товара в Китае нельзя называть полной стоимостью импорта, пока не рассчитаны перевозка, платежи и российский участок.

Точную комиссию мы фиксируем в индивидуальном расчёте. Она зависит от суммы по инвойсу и состава операции. Дополнительные проверки, хранение, переупаковка, доставка от удалённых фабрик и работа с несколькими платежами должны быть показаны отдельными строками либо прямо включены в согласованный тариф.

Можно ли гарантировать выкуп «без китайского НДС»

Нет, универсально обещать уменьшение цены ровно на 13% некорректно. Цена поставщика внутри Китая, налоговый режим продавца, категория товара и экспортная схема могут различаться. Кроме того, фабрика может изначально назвать экспортную и внутреннюю цену по-разному. В отдельных сделках поставщик предлагает торговому дому более выгодную цену для экспортной цепочки; эту разницу мы показываем в расчёте до выкупа.

Мы сравниваем не рекламную формулировку «с НДС» или «без НДС», а две итоговые модели:

• сколько фабрика хочет получить и на каких условиях;

• кто покупает товар внутри Китая;

• какая цена попадёт во внешнеторговый инвойс;

• какие комиссии и расходы появятся в цепочке;

• как эта цена повлияет на таможенную стоимость и общую себестоимость.

Экономия существует только тогда, когда полная стоимость сопоставимой партии действительно ниже. Она должна подтверждаться расчётом, а не автоматически выводиться из китайской ставки НДС.

Как сравнить два предложения торговых домов

Сравнивать только процент комиссии опасно. В одном предложении в комиссию могут входить платёж, приёмка и экспортные документы, а в другом они оплачиваются отдельно.

Попросите раскрыть одинаковые параметры:

Хороший расчёт позволяет восстановить путь каждой крупной суммы. Если непонятно, кто получает платёж, за какой этап он взимается и каким документом подтверждается, предложение ещё нельзя считать готовым к сравнению.

Что может изменить расчёт после согласования

Даже подробная предварительная смета меняется, если меняются исходные данные. Чаще всего на итог влияют:

• фактический вес и объём после упаковки;

• состав или комплектация товара;

• код ТН ВЭД и ставка пошлины;

• необходимость сертификации, декларации соответствия или маркировки;

• число поставщиков, адресов забора и внутренних платежей;

• сроки готовности разных частей заказа;

• выбранный маршрут;

• курс и дата оплаты;

• хранение из-за несинхронной готовности фабрик;

• досмотр, простой или дополнительные операции на терминале.

Чтобы изменение не стало неожиданностью, в коммерческом предложении нужно разделять подтверждённые суммы, расчётные величины и расходы по факту. Мы обновляем смету после получения финального инвойса и упаковочного листа, а существенные изменения согласуем до запуска соответствующей операции.

Какие риски торговый дом не устраняет сам по себе

Участие торгового дома делает закупочную и экспортную цепочку управляемой, но не отменяет проверку товара.

Торговый дом сам по себе:

• не гарантирует качество продукции без согласованного контроля;

• не заменяет образец, техническое задание и спецификацию;

• не делает товар автоматически разрешённым к ввозу;

• не подтверждает правильность кода ТН ВЭД;

• не создаёт разрешительные документы задним числом;

• не снимает с импортёра обязанность проверить договор и налоговые последствия;

• не превращает карго-поставку в официальный импорт одним комплектом закрывающих документов.

Если поставщик ещё не выбран, мы можем начать с поиска и проверки фабрики в Китае. Если компания сейчас использует карго, можно продолжать решать текущие логистические задачи этой схемой и параллельно подготовить одну будущую партию к переходу на белый импорт. Так бизнес не упускает действующий рынок карго, но заранее создаёт официальную модель для продаж, учёта, маркетплейсов или тендеров.

Что мы проверяем до выкупа

До перечисления денег мы собираем контрольную точку по пяти направлениям.

Товар

Понятны назначение, материал, характеристики, артикулы, количество и комплектность. Для сложного оборудования, химической продукции, текстиля и многокомпонентных товаров список данных расширяется.

Поставщик

Совпадают название компании, получатель платежа и сторона в документах. Установлены адрес производства или отгрузки, контактное лицо и срок готовности.

Качество

Зафиксированы образец или техническое задание, способ проверки, допустимые отклонения, упаковка и порядок действий при несоответствии.

Документы

Согласованы стороны контракта, инвойс, спецификация, упаковочный лист и сведения, которые понадобятся для перевозки и таможенного оформления. Предварительно определены требования к подтверждению соответствия и маркировке.

Экономика

Показаны товар, комиссия, операции в Китае, логистика, таможенные платежи, документы, возможные расходы по факту и график платежей. Расчёт доведён до одной конечной точки.

Чек-лист для заявки на расчёт

Перед обращением соберите 12 пунктов:

• ссылку или фото товара;

• наименование и назначение;

• модель и артикулы;

• материал, состав и основные характеристики;

• количество по каждому артикулу;

• цену и валюту;

• контакты и города поставщиков;

• условия и график оплаты фабрикам;

• срок готовности;

• число мест, вес и размеры упаковки;

• город доставки в России;

• требования к проверке, документам и маркировке.

Если части данных нет, отметьте это прямо. Мы сформулируем вопросы поставщику и покажем, какие строки расчёта пока остаются предварительными.

×

Как получить расчёт сделки

Пришлите спецификацию, инвойс или ссылки на товары, данные поставщиков, вес, объём и город доставки. Мы:

1. проверим, нужен ли торговый дом или выгоднее прямой контракт;

2. уточним роли фабрики, торгового дома и импортёра;

3. составим список недостающих документов и вопросов;

4. рассчитаем закупочную часть, операции в Китае и маршрут;

5. покажем полную структуру расходов и график платежей;

6. предложим схему официального импорта под контракт вашей компании.

Работаем с коммерческими партиями от 50 кг. Точный срок, стоимость и состав услуги определяем после проверки товара, поставщиков и исходных документов.

Рассчитать сделку через торговый дом — пришлите товар, стоимость, количество, поставщиков и город доставки. Проверим схему до оплаты фабрике.

Какая роль торгового дома в Китае?

Торговый дом может выкупить товар у китайской фабрики, организовать внутренние расчёты и консолидацию, стать продавцом по внешнеторговому контракту и подготовить экспортную часть сделки. Точная роль фиксируется в договоре и должна совпадать с фактическим движением товара, денег и документов.