Декларация на товары: что проверить импортёру после выпуска

После выпуска партии декларация на товары кажется закрытым вопросом: груз на складе, платежи уплачены. Но по этому документу потом сверяют инвойс и платежи, на него опирается бухгалтерия, и к нему возвращается таможня. Таможенный кодекс ЕАЭС допускает контроль и после выпуска. Пункт 7 статьи 310 предусматривает трёхлетний срок после наступления обстоятельств, названных в пунктах 7–15 статьи 14; национальное законодательство может увеличить его до пяти лет. Начало отсчёта и применимый срок зависят от конкретной ситуации. Ошибку проще исправить, пока документы свежие.

Разбираем, что проверить в ДТ после выпуска: участников, товары, стоимость, платежи и отметки о выпуске. Графы названы по Порядку заполнения декларации на товары и описаны по смыслу, данные в примере обезличены. В конце — что делать, если вы нашли расхождение.

Мы ведём белые поставки под контракт клиента. ДТ подаёт и исправляет декларант или таможенный представитель; результат исправления определяет таможня.

Короткий ответ: что проверить в декларации

1. Участников. Отправитель, получатель, ответственное за расчёты лицо и декларант указаны в своих ролях и подтверждены документами сделки и перевозки.

2. Товары. Описание, код ТН ВЭД, происхождение, вес и места соответствуют инвойсу, упаковочному листу и товару.

3. Стоимость. Валюта, итог, цена позиций, условия поставки и метод определения стоимости согласуются с инвойсом и контрактом.

4. Платежи. Вид, основа начисления, ставка и сумма проверены по соответствующим правилам; начисленное сопоставлено с подтверждением уплаты и особенностями её исполнения.

5. Выпуск и документы. Дата и решение о выпуске известны, а в графе документов видно, что подано сразу и что обещано представить позже.

Зачем проверять ДТ после выпуска

В декларации заявляются сведения об участниках сделки, товарах, стоимости, платежах, сделке и подтверждающих документах (пункт 1 статьи 106 ТК ЕАЭС). Сами документы названы в статье 108 и по общему правилу должны быть у декларанта на момент подачи, с предусмотренными пунктом 3 исключениями. Полный комплект поставки описан в статье «Документы для белого импорта из Китая».

Исправить ДТ после выпуска сложнее, чем до него. По статье 112 ТК ЕАЭС изменения допускаются только в случаях, предусмотренных Кодексом и (или) определяемых Евразийской экономической комиссией, по решению таможни или с её разрешения, а оформляются корректировкой декларации (пункты 3 и 4). Поэтому сверку лучше сделать сразу после получения ДТ.

Обезличенная ДТ: ключевые графы

Таблица ниже показывает графы по смыслу. Названия даны по тексту Порядка заполнения декларации на товары, приложенного к решению Комиссии Таможенного союза от 20.05.2010 № 257; сверьте номера граф с действующей редакцией. Условный пример: данные придуманы для иллюстрации и не относятся к реальной поставке.

Для таблицы взяты две позиции: 1 200 термокружек по 25,00 — 30 000,00 и 600 крышек по 3,00 — 1 800,00; итог по счёту 31 800,00 (условный пример). Все суммы даны в одной условной валюте. В этом упрощённом примере графу 22 сверяют с итогом 31 800,00. В графе 42 по двум отдельно заявленным товарам будут 30 000,00 и 1 800,00, а не цены за штуку 25,00 и 3,00.

×

Пришлите товар и инвойс — проверим схему, документы и расчёт до оплаты и сверим ключевые графы декларации с документами.

Участники: кто указан как продавец, получатель и декларант

Начните со сторон сделки и участников перевозки: графы «Отправитель/Экспортер», «Получатель», «Лицо, ответственное за финансовое урегулирование» и «Декларант». Не отождествляйте отправителя и продавца автоматически. При контракте с торговой компанией товар может отправлять фабрика: нужно проверить основание заполнения графы и подтверждающие документы, а не считать само различие названий ошибкой. Получатель и лицо, отвечающее за расчёты, — ваша компания, если нет иного договорного распределения. Декларант — лицо, которое декларирует товары либо от имени которого они декларируются. Таможенный представитель, действующий от его имени, не становится декларантом только потому, что технически подал ДТ; сведения о нём проверяют отдельно (пункт 1 статьи 106). Кто за что отвечает, показано в статье «Импортёр и декларант при импорте». Возможные расхождения в сведениях о сторонах разобраны в материале об инвойсе — см. «Инвойс из Китая: какие ошибки задерживают оформление».

Товары: описание, код, происхождение, вес

В описании, по статье 106, указываются наименование и сведения, необходимые для исчисления платежей и отнесения товара к коду ТН ВЭД ЕАЭС из десяти знаков, а также страна происхождения, производитель, товарный знак, описание упаковки, цена, вес брутто и нетто. Проверьте:

• описание в графе «Грузовые места и описание товаров» понятно и соответствует тому, что лежит в коробках;

• код в графе «Код товара» подтверждается техническим описанием; подбор кода разобран в статье «Код ТН ВЭД для импорта из Китая»;

• страна происхождения и страна отправления соответствуют документам;

• при сопоставимых данных вес брутто не меньше нетто; учтены упаковка и способ определения массы, а итоги согласуются с упаковочным листом и транспортными документами.

Стоимость: условия поставки, валюта, цена, метод

Сверьте графы «Условия поставки», «Валюта и общая сумма по счету», «Цена товара», «Код МОС» и «Таможенная стоимость». Валюта и итог должны совпадать с инвойсом, стоимость отдельно задекларированного товара — с относящимися к нему строками инвойса и спецификации, условия поставки — с базисом и местом из контракта. В графе «Код МОС» указывается код метода определения таможенной стоимости по классификатору; метод должен соответствовать подтверждающим документам. Таможенная стоимость формируется с учётом добавляемых расходов, и её расчёт разобран в статье «Таможенные платежи из Китая: расчёт и подтверждение стоимости».

Платежи: графа «Исчисление платежей»

В этой графе расчёт ведётся отдельно по каждому виду платежа: указываются код вида платежа, основа начисления, ставка, сумма и код особенностей уплаты (применяется, например, при отсрочке, рассрочке или льготах). Проверьте три вещи. Основа начисления определяется по виду платежа: это не всегда одна и та же таможенная стоимость; для отдельных платежей учитываются и другие составляющие или количественные показатели. Ставка соответствует виду платежа и коду товара; применённые льготы и преференции подтверждены документами. Начисленную сумму сопоставляют с подтверждением её уплаты или исполнения обязанности с учётом льгот и особенностей уплаты. Платёжное поручение на перечисление аванса само по себе не равно сумме списания по одной ДТ; при расхождении запросите детализацию у представителя. Платёжные документы и ДТ передаются бухгалтерии в одном комплекте: перечень и структура папок описаны в статье «Архив документов по импорту: что передать бухгалтерии». Правильность применения налоговых норм проверяет бухгалтер.

×

Пришлите товар и инвойс — проверим схему, документы и расчёт до оплаты и отметим, какие документы нужно держать на контроле после выпуска.

Отметки о выпуске и перечень документов

Отметки о выпуске. Выпуск оформляется в информационной системе таможенного органа в виде электронного документа; при бумажном декларировании используются предусмотренные отметки на бумажном документе (пункт 2 статьи 118 ТК ЕАЭС). По Порядку, утверждённому решением Коллегии ЕЭК от 19.12.2017 № 188, в электронном документе указываются код решения о выпуске по классификатору, дата и время выпуска и регистрационный номер выпуска, если он предусмотрен национальным законодательством (пункт 6); на бумажных документах ставятся отметки о выпуске (пункт 11). Сохраните документ с решением, датой и временем выпуска вместе с ДТ. Сообщение логиста или запись о прибытии на склад не заменяет таможенное решение о выпуске. Если выпуск был связан с проверкой или с обеспечением уплаты (статьи 121 и 325), у вас должны быть соответствующие документы.

Документы в графе «Дополнительная информация/Представленные документы». Каждый документ записывается с новой строки: код вида документа по классификатору и через знак «/» признак представления. Признак «0» означает, что документ не представлялся при подаче декларации, но сам по себе не означает отсутствия документа; «1» — что представлен при подаче; «2» — что документ не представлен по пункту 10 статьи 109 ТК ЕАЭС, и тогда указываются номер и дата документа и регистрационный номер декларации, к которой он был приложен; «3» — что документ представлен или будет представлен после выпуска. Если применимое законодательство допускает позднее представление, указывают предусмотренное обязательство и дату. Если вы что-то обещали представить, срок нужно держать на контроле. При выпуске по статье 121 для документов из пункта 14 статьи 325 предусмотрен срок до 60 календарных дней со дня регистрации декларации, с исключением для случая пункта 2 статьи 314. Это не общий срок для любого документа с признаком «3»: основание и конкретную дату проверьте отдельно.

Если вы нашли ошибку: порядок действий

1. Зафиксируйте расхождение: графа, значение в ДТ, значение в документе-основании.

2. Определите источник: ошибка в документе поставщика, в данных, переданных представителю, или при заполнении.

3. Сообщите декларанту или представителю письменно и приложите подтверждающий документ.

4. Уточните, допускает ли исправление статья 112 ТК ЕАЭС и как оно оформляется: после выпуска это корректировка декларации по решению таможни или с её разрешения, форму и сроки определяет Комиссия.

5. Передайте бухгалтеру и специалисту ВЭД информацию об изменениях и приложите их к архиву партии.

6. Если по ДТ пришёл запрос таможни, зафиксируйте его основание и срок, согласуйте ответ с декларантом или представителем и сохраните подтверждение отправки.

Принять исправление или нет, решает таможня; гарантировать результат нельзя.

Типичные ошибки при проверке ДТ

• Проверка только итоговой суммы. Расхождения в весе, описании и сторонах остаются незамеченными.

• Сверка с копией инвойса, а не с контрактом. Ошибка поставщика переходит в ДТ и в учёт.

• Нет проверки графы с документами. Обещание представить документ позже теряется.

• ДТ лежит у представителя. У импортёра нет копии, и расхождение обнаруживается при запросе.

• Платежи не сверены с платёжными документами. Разница выявляется при закрытии периода.

• Исправление «в частном порядке». Поставщик переписывает инвойс, а ДТ остаётся прежней.

Что прислать нам для проверки

Чтобы мы сверили декларацию с документами партии, пришлите:

1. ДТ или её номер и копию отметок о выпуске.

2. Инвойс, контракт и спецификацию.

3. Упаковочный лист и транспортные документы.

4. Платёжные документы по таможенным платежам.

5. Описание товара: материал, назначение, фото.

6. Сведения о том, кто декларант и кто таможенный представитель.

Мы сверяем документы и отмечаем расхождения; изменения в ДТ вносят декларант или представитель, а решение принимает таможня. Подробнее об условиях — на странице «Белая логистика».

Пришлите товар и инвойс — проверим схему, документы и расчёт до оплаты.

Смотрите также

• Документы для белого импорта из Китая

• Код ТН ВЭД для импорта из Китая

• Таможенные платежи из Китая: расчёт и подтверждение стоимости