Инвойс из Китая: какие ошибки задерживают оформление

Инвойс кажется самым простым документом поставки: поставщик сам его готовит, в нём список товаров и сумма. Но по нему, вместе с другими документами, таможня сверяет, что ввозится, у кого куплено и по какой цене. Если продавец в инвойсе не совпадает с контрактом, описание товара сведено к слову «запчасти», а итог не равен сумме строк, вопросы появятся уже после подачи декларации, когда груз стоит на складе временного хранения.

Разбираем, какие поля инвойса проверить до отгрузки: реквизиты сторон, описание товара, валюту и суммы, базис поставки и сверку с контрактом. Ниже — образец полей и лист проверки, который можно переслать поставщику.

Материал о проверке инвойса как документа. Ориентируемся не на «правильный бланк», а на сведения, которые нужно заявить в декларации на товары и подтвердить документами.

Короткий ответ: что проверить в инвойсе до отгрузки

1. Реквизиты сторон — продавец и покупатель те же, что в контракте, с полными наименованиями и адресами.

2. Описание товара — достаточно подробное, чтобы по нему определить код ТН ВЭД и сопоставить с товаром в коробках.

3. Валюта и суммы — валюта контракта, цена за единицу, количество и итог сходятся арифметически.

4. Базис поставки — тот же, что в контракте, с названием места.

5. Ссылка на контракт и спецификацию — номер и дата, совпадение позиций, цен и количества.

Зачем таможне инвойс и почему ошибка в нём — это задержка

По статье 106 Таможенного кодекса ЕАЭС в декларации на товары заявляются, среди прочего, сведения об отправителе, получателе, продавце и покупателе, наименование и описание товара, его количество, вес брутто и нетто, происхождение и сведения о сделке и её условиях. Статья 108 называет документы, которые эти сведения подтверждают: в первую очередь документы о совершении сделки и иные коммерческие документы декларанта, а также транспортные документы и документы о таможенной стоимости. Инвойс — один из таких коммерческих документов.

Если документы не подтверждают заявленные сведения или есть признаки их недостоверности, таможня вправе запросить дополнительные документы и письменные пояснения (статья 325 ТК ЕАЭС, пункт 4). Если запрошенное не представлено, в выпуске могут отказать; если проверку нельзя завершить в срок выпуска, а сведения влияют на размер платежей, таможня сообщает о возможности выпуска под обеспечение уплаты (там же, пункты 3, 6 и 12). По общему правилу для изменения сведений в декларации до выпуска по инициативе декларанта нужны мотивированное обращение и разрешение таможни. К моменту обращения не должны быть запрошены документы по статье 325, сообщены место и время досмотра, принято решение об осмотре или назначена экспертиза. Для сведений о местонахождении товара и опечаток либо грамматических ошибок, не влияющих на выпуск, предусмотрены исключения (статья 112, пункт 1). Исправленный инвойс поставщика сам по себе сведения в декларации не меняет.

Вывод простой: ошибку в инвойсе дешевле всего исправить до отгрузки, у поставщика. Какие ещё документы входят в комплект официальной поставки, разобрано в статье «Документы для белого импорта из Китая».

Пришлите товар и инвойс — проверим схему, документы и расчёт до оплаты и отметим поля, которые стоит исправить у поставщика.

Реквизиты: продавец, покупатель, номер и дата

Первое, что стоит сверить, — кто кому продаёт. Продавец в инвойсе должен совпадать со стороной контракта: та же компания, то же полное наименование, тот же адрес. Например, контракт заключён с торговой компанией, а инвойс пришёл от фабрики, или наоборот. Если экспорт идёт через посредника, это должно быть отражено в договорах, а не появляться впервые в инвойсе. Варианты такой схемы разобраны в статье «Поставщик не готов к белому экспорту: какие варианты проверить».

Покупатель — ваша компания с полным наименованием, адресом и ИНН так, как они указаны в контракте. Если покупатель по контракту и декларант — разные лица, это нужно понимать до оформления; подробнее — в статье «Импортёр и декларант при импорте».

Нужны номер и дата инвойса и ссылка на контракт: его номер и дата, при наличии — номер спецификации. Инвойс без ссылки на контракт сложнее связать со сделкой.

Описание товара: что должно совпасть с декларацией

Статья 106 ТК ЕАЭС требует заявлять наименование товара и описание, необходимое в том числе для исчисления таможенных платежей и отнесения товара к одному десятизначному коду ТН ВЭД, а также код товара, происхождение, производителя и товарный знак. Поэтому описание в инвойсе должно отвечать на вопросы: что это, из какого материала, для чего используется, какая модель или артикул. Если продавец — торговая компания, а не фабрика, попросите указать и производителя.

Слова «запчасти», «аксессуары», «образцы», «товары для дома» не дают ни декларанту, ни таможне понять, какой код применять. Лучше указать, например, «термокружка из нержавеющей стали, объём 450 мл, с крышкой» и артикул поставщика. Как описание связано с кодом товара, разобрано в статье «Код ТН ВЭД для импорта из Китая».

Проверьте и количество: единица измерения в инвойсе (штуки, комплекты, пары, килограммы) должна совпадать с контрактом и с упаковочным листом. Если в инвойсе 1 200 штук, а в коробках по факту комплекты по две штуки, расхождение всплывёт при проверке. Страну происхождения укажите для каждой позиции: она заявляется в декларации.

Валюта и суммы

Правила Incoterms® 2020 не регулируют валюту и порядок оплаты цены — это прямо сказано во введении Международной торговой палаты (ICC). Валюту задаёт контракт, и инвойс стоит выставлять в ней же. В декларации, подаваемой в России, заявляется буквенный код валюты цены договора и общая стоимость товаров по сумме цен позиций (графа 22 по Порядку заполнения декларации на товары, утверждённому решением Комиссии Таможенного союза № 257).

Отсюда три проверки:

• валюта инвойса совпадает с валютой контракта;

• в каждой строке цена за единицу, умноженная на количество, равна сумме строки;

• итог равен сумме строк, а скидки, предоплата и доплаты показаны отдельными строками, а не «зашиты» в итог.

Условный пример: цифры придуманы для иллюстрации и не отражают реальные цены. В инвойсе две позиции: 1 200 термокружек по 25,00 юаня — 30 000,00 и 600 запасных крышек по 3,00 юаня — 1 800,00. Верный итог — 31 800,00, а в инвойсе напечатано 31 080,00: две цифры переставлены местами, разница 720,00. Такая опечатка выглядит мелкой, но декларанту придётся выяснять, какая сумма верна, а поставщику — исправлять документ.

Базис поставки

Базис поставки показывает, какие расходы уже входят в цену товара. В декларации он заявляется кодом базиса и названием географического пункта (графа 20 по тому же Порядку). Самым надёжным способом ICC называет запись правила вместе с местом и годом редакции — например, «FCA Нинбо Incoterms® 2020», а место советует называть как можно точнее.

Типичные ошибки — базис в инвойсе отличается от контракта, указан без места или вместо базиса написано «доставка включена». Это не формальность. По статье 40 ТК ЕАЭС к цене товара для таможенной стоимости добавляются расходы на перевозку до места прибытия на таможенную территорию Союза, на погрузку, разгрузку, перегрузку и страхование, если они не включены в цену. Дополнительные начисления производятся на основании достоверной, документально подтверждённой информации (пункт 3). Если из инвойса непонятно, что входит в цену, сложнее подтвердить таможенную стоимость. Подробнее — в статье «Таможенные платежи из Китая: расчёт и подтверждение стоимости».

Пришлите товар и инвойс — проверим схему, документы и расчёт до оплаты и сверим реквизиты, базис и суммы с контрактом.

×

Сверка с контрактом: образец полей инвойса

Обезличенный образец ниже — условный пример: данные придуманы для иллюстрации. Его можно переслать поставщику как перечень полей, которые нужны в инвойсе.

Это рабочий перечень для сверки, а не универсальная обязательная форма инвойса. Хронологию документов и оформление подписи проверяют с учётом условий конкретной сделки.

Лист проверки инвойса

Перед отгрузкой пройдите по списку:

1. Продавец и покупатель совпадают с контрактом.

2. Есть номер и дата инвойса, номер и дата контракта.

3. Описание каждой позиции позволяет определить, что это за товар.

4. Количество и единицы измерения совпадают с контрактом и упаковочным листом.

5. Валюта инвойса — валюта контракта.

6. Цена × количество = сумма строки, сумма строк = итог.

7. Базис указан с местом и совпадает с контрактом.

8. Страна происхождения указана.

9. Сумма инвойса согласуется с платежами по контракту: предоплата и остаток видны.

×

Типичные ошибки в инвойсе

• Другой продавец. Инвойс от компании, которой нет в контракте.

• Общее описание. «Запчасти» или «аксессуары» вместо наименования, материала и назначения.

• Расхождение в количестве. Штуки в инвойсе, комплекты в коробках.

• Чужая валюта. Контракт в одной валюте, инвойс в другой.

• Арифметика. Итог не равен сумме строк.

• Базис без места или не тот, что в контракте.

• Исправление после подачи декларации. После начала предусмотренных статьёй 112 контрольных действий действует отдельный порядок корректировки декларации. Для местонахождения товара и не влияющих на выпуск опечаток или грамматических ошибок есть исключения; исправленный инвойс не заменяет корректировку декларации.

Что прислать нам для проверки

Чтобы мы проверили инвойс до отгрузки, пришлите:

1. Инвойс или его проект.

2. Контракт и спецификацию.

3. Упаковочный лист, если он уже есть.

4. Описание товара: материал, назначение, фото.

5. Сведения о том, кто импортёр и декларант.

Подробнее об условиях — на странице «Белая логистика».

Пришлите товар и инвойс — проверим схему, документы и расчёт до оплаты.

Смотрите также

• Документы для белого импорта из Китая

• Таможенные платежи из Китая: расчёт и подтверждение стоимости

• Код ТН ВЭД для импорта из Китая