Что согласовать во внешнеторговом контракте с китайской фабрикой до перевода предоплаты: предмет и спецификация, оплата и валютные требования, качество и приёмка, поставка, документы и порядок разрешения споров.
Первую предоплату фабрике часто переводят по счёту и короткому договору, который прислал менеджер поставщика. Пока поставки идут ровно, в этот договор никто не заглядывает. Он становится главным документом в тот момент, когда товар пришёл не того цвета, фабрика сдвинула отгрузку на месяц, банк спрашивает сроки исполнения обязательств, а таможня сверяет инвойс с условиями сделки.
Разбираем, что согласовать в контракте с китайской фабрикой до предоплаты: предмет и спецификацию, оплату, качество и приёмку, поставку, документы и порядок разрешения споров. Ниже — чек-лист, с которым удобно идти к юристу.
Статья не заменяет юридическую проверку. Формулировки под конкретную сделку согласует юрист, валютные условия — специалист ВЭД и ваш банк.
Предмет и спецификацию. Товар описан измеримо: модель, материал, размеры, комплектность, упаковка, количество и цена по каждой позиции.
Оплату и сроки. Размер предоплаты, условие оплаты остатка, срок поставки и порядок возврата аванса, если товар не отгружен.
Качество и приёмку. Где, когда и по каким критериям вы проверяете товар и как сообщаете фабрике о несоответствии.
Поставку и документы. Базис Incoterms с местом и редакцией, срок отгрузки, перечень документов, которые фабрика передаёт с партией.
Порядок споров. Применимое право, суд или арбитраж и язык контракта — до подписания, а не после первого конфликта.
Россия и Китай — участники Конвенции ООН о договорах международной купли-продажи товаров 1980 года, которую обычно называют Венской. По данным Комиссии ООН по праву международной торговли, для Китая она действует с 1 января 1988 года, для России — с 1 сентября 1991 года. По статье 1 конвенция применяется к договорам купли-продажи между сторонами, коммерческие предприятия которых находятся в разных государствах-участниках. Поэтому к контракту российской компании с фабрикой из материкового Китая она по общему правилу применяется, даже если в тексте о ней не упомянуто.
Стороны могут исключить применение конвенции либо изменить действие её положений с учётом ограничения статьи 12 о письменной форме — это предусмотрено статьёй 6. Такое решение записывают в контракт, и принимать его стоит вместе с юристом. Если продавец зарегистрирован не в материковом Китае или контракт заключается через посредника, применимость конвенции проверяют отдельно.
Для российского импортёра важна ещё одна деталь. Россия сделала заявление по статьям 12 и 96 конвенции: положения, которые допускают заключение, изменение или прекращение договора не в письменной форме, не применяются, если коммерческое предприятие хотя бы одной из сторон находится в России. Отсюда практический вывод: договорённости из переписки — новая цена, другой срок, замена материала — оформляйте письменным дополнением или новой спецификацией. А что стороны считают письменной формой при электронном обмене документами, лучше прямо прописать в самом контракте.
По статье 35 конвенции продавец должен поставить товар, который по количеству, качеству и описанию соответствует требованиям договора. Чем точнее описание, тем проще доказать несоответствие. Строка «кухонные весы, тысяча штук» не даёт опоры для претензии, а спецификация с моделью, материалом, размерами и допусками — даёт.
Что включить в спецификацию к контракту:
наименование, модель и артикул фабрики;
материал и состав, цвет, размеры с допустимыми отклонениями;
комплектность и состав потребительской упаковки;
количество, цену за единицу, общую сумму и валюту по каждой позиции;
требования к маркировке и этикетке, если они нужны для продажи в России;
ссылку на утверждённый образец, если он есть, и порядок его хранения у обеих сторон.
Описание, количество и цена из контракта и спецификации потом переходят в инвойс и декларацию на товары. Поэтому сведения в трёх документах должны согласовываться. Таможенная стоимость при этом может отличаться от цены инвойса из-за предусмотренных законом дополнительных начислений. Как цена из документов используется при расчёте таможенных платежей, разобрано в статье «Таможенные платежи из Китая: расчёт и подтверждение стоимости».
Если товар подпадает под технические регламенты ЕАЭС, в контракте полезно закрепить, какие сведения, образцы и документы фабрика передаёт для подтверждения соответствия. Что может понадобиться, разобрано в статье «Сертификация товаров из Китая: документы для ввоза и продажи».
Пришлите товар, инвойс и проект контракта — проверим схему, документы и расчёт до оплаты.
К импортному контракту есть требования валютного законодательства. По части 1.1 статьи 19 закона № 173-ФЗ «О валютном регулировании и валютном контроле» в контракте с нерезидентом должны быть указаны сроки исполнения сторонами обязательств. По общему правилу пункта 2 части 1 той же статьи резидент обязан обеспечить возврат денег, уплаченных нерезиденту за товары, которые не были ввезены, с учётом предусмотренных законом исключений и применимых специальных мер. Для предоплаты это значит: при срыве поставки вопрос возврата аванса нужно заранее согласовать с фабрикой, а исполнение валютных обязанностей по конкретной операции — проверить со специалистом ВЭД и банком.
Что записать в разделе об оплате:
Размер предоплаты и момент её перечисления.
Условие оплаты остатка с понятной точкой отсчёта: уведомление о готовности, отгрузка или передача документов.
Срок поставки — датой или числом дней от даты предоплаты.
Порядок и срок возврата аванса, если поставка не состоялась.
Валюту цены и валюту платежа, банковские реквизиты продавца и правило, что их меняют только дополнением к контракту.
Учёт контракта в банке. По Инструкции Банка России № 181-И импортный контракт ставят на учёт, если сумма обязательств по нему равна эквиваленту 3 млн рублей или превышает его. Срок зависит от того, что происходит раньше: при оплате со счёта — не позднее передачи в банк распоряжения о списании денег, при ввозе с таможенным декларированием — не позднее подачи декларации на товары. Для учёта в банк представляют контракт или выписку из него, поэтому размытые сроки и суммы лучше исправить до первого платежа. Требования конкретного банка уточните в его службе валютного контроля.
Если закупка идёт с отсрочкой платежа, её условия тоже входят в контракт. Как подготовить компанию к рассмотрению отсрочки, разобрано в статье «Отсрочка до 120 дней: как подготовить компанию к рассмотрению».
Конвенция отводит покупателю активную роль. По статье 38 покупатель должен осмотреть товар или обеспечить его осмотр в такой короткий срок, который практически возможен при данных обстоятельствах. По статье 39 он утрачивает право ссылаться на несоответствие, если не известит продавца в разумный срок после того, как обнаружил или должен был обнаружить проблему. Статья 39 также предусматривает общий предельный срок извещения — два года с фактической передачи товара, если он не противоречит договорной гарантии. Это не срок, до которого можно откладывать проверку: действует и требование разумного срока, а предусмотренные конвенцией исключения оценивает юрист.
Поэтому в контракте стоит записать:
место и момент приёмки: на фабрике перед отгрузкой, на складе в Китае или после прибытия в Россию;
критерии: спецификация, утверждённый образец, допустимый процент дефектов, если вы его согласовали;
кто проверяет: ваш сотрудник, независимая инспекция или склад логиста;
порядок извещения: письменно, с фото и описанием, в согласованный срок;
последствия: замена, допоставка, снижение цены или возврат денег за несоответствующий товар.
Если товар проверяют уже в России, срок для извещения должен учитывать время транзита и выгрузки. Иначе формально срок может истечь раньше, чем вы откроете первую коробку.
По описанию Международной торговой палаты, правила Incoterms проясняют задачи, расходы и риски при доставке товара от продавца к покупателю. Указывайте термин вместе с конкретным местом и редакцией, например «FOB, порт отправления, Incoterms 2020», а не просто «FOB». Пункт 11 статьи 1211 Гражданского кодекса РФ добавляет: если в договоре использованы принятые в международном обороте торговые термины, при отсутствии иных указаний считается, что стороны согласовали применение обычаев, которые этими терминами обозначаются.
Базис не заменяет остальных условий поставки. Отдельно согласуйте срок отгрузки, требования к транспортной упаковке и маркировке мест, кто и как передаёт груз логисту и чем фабрика подтверждает отгрузку.
Пришлите товар, инвойс и базис поставки — проверим схему, документы и расчёт до оплаты.
По статье 30 конвенции продавец обязан поставить товар, передать относящиеся к нему документы и право собственности на товар в соответствии с договором. Какие именно документы — решает контракт. Перечислите их явно: инвойс, упаковочный лист, документы для перевозки, сертификат о происхождении, если он нужен для вашей поставки, сведения и документы для подтверждения соответствия, фото готовой партии.
Отдельно запишите срок: электронные копии лучше получать до отгрузки, чтобы успеть сверить их с контрактом и спецификацией. Полный комплект для официальной поставки разобран в статье «Документы для белого импорта из Китая».
Если стороной контракта будет не фабрика, а экспортный посредник или торговый дом, набор условий и документов меняется. Варианты разобраны в статьях «Поставщик не готов к белому экспорту: какие варианты проверить» и «Торговый дом в Китае: выкуп и расчёт сделки».
Конвенция решает не все вопросы, поэтому применимое право всё равно нужно выбрать. По статье 1210 Гражданского кодекса РФ стороны могут выбрать право при заключении договора или позже; соглашение должно быть прямо выражено или определённо вытекать из условий договора либо обстоятельств дела. Если выбора нет, по общему правилу статьи 1211 применяется право страны стороны, чьё исполнение имеет решающее значение для договора, а в купле-продаже это продавец. Для контракта с китайской фабрикой это обычно право Китая.
Где рассматривать спор, тоже решают заранее. Россия и Китай участвуют в Нью-Йоркской конвенции 1958 года о признании и приведении в исполнение иностранных арбитражных решений. Её цель — чтобы суды участников признавали арбитражные соглашения и исполняли иностранные арбитражные решения наравне с внутренними на условиях конвенции. Конкретное арбитражное учреждение, место арбитража, язык разбирательства и язык контракта, который имеет приоритет при расхождении переводов, выбирают вместе с юристом.
Раздел контракта | Что проверить | Кто проверяет |
|---|---|---|
Стороны | Полное наименование и регистрационные данные фабрики, право подписанта | Юрист |
Предмет | Спецификация с моделью, материалом, размерами, количеством и ценой | Закупки |
Форма | Изменения только письменным дополнением, порядок электронного обмена | Юрист |
Оплата | Предоплата, условие оплаты остатка, валюта, реквизиты | Специалист ВЭД |
Сроки | Срок поставки и возврата аванса для требований закона № 173-ФЗ | Специалист ВЭД, банк |
Качество | Место, срок и порядок приёмки и извещения о несоответствии | Закупки, юрист |
Поставка | Термин Incoterms с местом и редакцией, срок отгрузки, упаковка | Логист |
Документы | Перечень и сроки передачи документов на партию | Логист, специалист ВЭД |
Споры | Применимое право, арбитраж или суд, язык | Юрист |
Предоплата по счёту без контракта или спецификации. Претензию по качеству не к чему привязать.
Изменения только в переписке. Новая цена или срок не закреплены письменным дополнением.
Базис без места и редакции. Стороны по-разному понимают, где заканчиваются расходы и риски фабрики.
Нет порядка приёмки. Срок для извещения о несоответствии истекает раньше, чем товар проверили.
Нет условия о возврате аванса. При применимости требования о возврате аванса нужно исполнить валютные обязанности, а в контракте нет согласованного порядка требования денег у фабрики.
Реквизиты меняют письмом. Деньги уходят на счёт, который не согласован дополнением к контракту.
Разные данные в контракте, спецификации и инвойсе. Вопросы возникают и в банке, и на таможне.
Чтобы оценить, как контракт стыкуется с поставкой, достаточно:
Наименование товара и его назначение.
Проект контракта и спецификацию.
Инвойс или счёт на предоплату.
Базис поставки и город отправки в Китае.
Город получения в России.
Мы ведём белые поставки под контракт клиента и проверяем, как условия контракта согласуются со схемой поставки, документами и расчётом. Юридическую экспертизу контракта это не заменяет, а результат зависит от конкретной сделки. Подробнее об условиях — на странице «Белая логистика».
Пришлите товар и инвойс — проверим схему, документы и расчёт до оплаты.
По общему правилу да: Россия и Китай — участники Конвенции ООН о договорах международной купли-продажи товаров 1980 года, и она применяется к договорам между сторонами из разных государств-участников. Стороны вправе исключить её применение или изменить действие отдельных положений с учётом ограничения статьи 12 о письменной форме, но это нужно прямо записать в контракте.
Россия сделала заявление к конвенции, по которому положения, допускающие заключение, изменение или прекращение договора не в письменной форме, не применяются, если одна из сторон находится в России. Поэтому новую цену, срок или замену материала лучше оформлять письменным дополнением или новой спецификацией.
Наименование, модель и артикул, материал, размеры с допусками, комплектность, упаковка, количество, цена за единицу и общая сумма. Если есть утверждённый образец, на него стоит сослаться. Данные спецификации должны совпадать с инвойсом.
По закону № 173-ФЗ в контракте с нерезидентом должны быть указаны сроки исполнения сторонами обязательств. На практике это срок поставки, условия оплаты и порядок возврата аванса, если товар не отгружен.
По Инструкции Банка России № 181-И импортный контракт ставят на учёт, если сумма обязательств по нему равна эквиваленту 3 млн рублей или превышает его. Сроки зависят от первой операции по контракту, поэтому требования банка лучше уточнить до первого платежа.
По Венской конвенции покупатель должен осмотреть товар в короткий практически возможный срок и известить продавца о несоответствии в разумный срок. Запишите в контракте место, срок и порядок приёмки и извещения, учитывая время транзита.
По общему правилу статьи 1211 Гражданского кодекса РФ применяется право страны стороны, чьё исполнение имеет решающее значение, — в купле-продаже это продавец. Для контракта с китайской фабрикой это обычно право Китая, поэтому применимое право лучше выбрать заранее вместе с юристом.
Наименование и назначение товара, проект контракта и спецификацию, инвойс или счёт на предоплату, базис поставки, города отправки и получения. Мы проверим, как условия контракта согласуются со схемой поставки, документами и расчётом; юридическую экспертизу это не заменяет.
Белый импорт
Как собрать архив импортной поставки для бухгалтерии: документы по контракту, расчётам, перевозке, выпуску и приёмке, структура электронных папок по партии и проверка комплектности до закрытия периода.
Белый импорт
Как проверить коммерческий инвойс поставщика до отгрузки: какие поля сверить с контрактом и декларацией, какие ошибки приводят к запросу документов, и образец полей с листом проверки.
Белый импорт
Расчётная модель размера и частоты закупок из Китая при одинаковом годовом спросе: расходы на поставку, ступени тарифа, хранение, оборотный капитал и проверка чувствительности.
Оставьте контакты — менеджер свяжется в рабочее время и пришлёт детальную смету.