Чек-лист коммерческой закупки на 1688: как проверить продавца по реестру, что должен подтвердить образец, чем спецификация отличается от карточки товара, кому платить и как товар становится официальной поставкой.
На 1688 можно найти оптовые предложения и связаться с продавцом. Но карточка товара, рейтинг и значки магазина — это ещё не проверка поставщика. Для бизнеса закупка с площадки — такая же внешнеторговая сделка, как с любой фабрикой: нужен понятный продавец, проверенный образец, письменная спецификация, прозрачная оплата и схема, по которой товар законно попадёт в Россию.
Разбираем пять проверок перед коммерческой закупкой и даём чек-лист, который можно пройти до первой оплаты. Статья о закупке партий для бизнеса; личные заказы и посылки здесь не рассматриваются.
Продавец. Сверьте регистрационные данные магазина с государственным реестром и выясните, фабрика это или торговая компания.
Образец. Заказывайте образец из текущего производства и фиксируйте его параметры: он станет эталоном для приёмки.
Спецификация. Перенесите согласованные параметры в письменную спецификацию и сохраните условия заказа. Правовое значение карточки зависит от её содержания, правил площадки и применимого права.
Оплата. Получатель платежа должен совпадать с продавцом по договору, а предоплата — соответствовать стадии сделки.
Экспортная схема. До оплаты решите, кто будет продавцом по внешнеторговому контракту и кто оформит экспорт.
По описанию группы Alibaba, 1688 — ведущая внутренняя оптовая площадка Китая, которая объединяет оптовых поставщиков из разных отраслей. Она создавалась для торговли между компаниями внутри страны; для зарубежных покупателей, по справочным материалам международного платёжного сервиса, который работает с площадкой, есть отдельный раздел трансграничных закупок. Для импортёра это означает, что многие продавцы привыкли к внутренним продажам и не обязательно готовы к экспорту.
Для российской таможни важно, что именно вы ввозите. По статье 256 Таможенного кодекса ЕАЭС отнесение товаров к товарам для личного пользования определяется исходя из заявления лица, характера и количества товаров и частоты их перемещения. Партия однотипного товара для продажи — коммерческий груз, и готовить её нужно как коммерческую поставку: с договором, документами и понятным импортёром.
Тот же платёжный сервис сообщает, что продавцы 1688 обязаны показывать регистрационные данные: дату создания, капитал, адрес. Это полезная отправная точка, но не замена проверки.
Запросите бизнес-лицензию и сверьте наименование и единый код социального кредита с государственной системой раскрытия информации о предприятиях.
Сравните название магазина и компании. Магазин на площадке и юридическое лицо, с которым вы будете заключать договор, должны быть связаны документально.
Уточните, кто производитель. На площадке работают и фабрики, и оптовые торговцы. Если продавец — торговая компания, попросите назвать производителя и подтвердить, что товар из вашей партии будет от него.
Посмотрите историю компании. Дата регистрации, статус и годовые отчёты в реестре говорят больше, чем срок работы магазина на площадке. Если компания создана недавно или отчёты не раскрыты, сначала выясните причины и запросите подтверждения. Меньшая партия сама по себе не устраняет риски непроверенного контрагента.
Значки и рейтинги — критерии самой площадки. Их условия определяет и может менять сама площадка; сверяйте их по действующим правилам 1688 и не заменяйте ими проверку по реестру.
Пришлите ссылку на товар, данные продавца и инвойс — проверим схему, документы и расчёт до оплаты.
Образец нужен не для того, чтобы «посмотреть товар», а чтобы зафиксировать, какой товар вы покупаете.
Просите образец из текущего производства, а не выставочный экземпляр.
Сразу измерьте и сфотографируйте образец: размеры, массу, материал, комплектность, упаковку, маркировку.
Сохраните образец как эталон и сошлитесь на него в спецификации.
Сохраните переписку, в которой продавец подтверждает, что партия будет такой же, как образец: она пригодится при приёмке и в споре.
Это важно и юридически. Если договор подчиняется Венской конвенции ООН о договорах международной купли-продажи товаров 1980 года, товар по общему правилу должен обладать качествами образца, представленного продавцом, если стороны не договорились иначе (подпункт «c» пункта 2 статьи 35). Поэтому статус образца — эталон для приёмки или просто пример — лучше прямо указать в документах.
Правовой статус карточки зависит от её содержания, правил площадки и применимого к сделке права. Если применяется российское право, статья 437 ГК РФ различает приглашение делать оферты и публичную оферту: предложение со всеми существенными условиями и выраженной готовностью заключить договор может быть обязательным. Статья 14 Венской конвенции также содержит оговорку о намерении продавца быть связанным предложением. Поэтому нельзя считать любую карточку ни готовым договором, ни заведомо необязательной информацией. Сохраните карточку и условия заказа, а согласованные цену, количество и параметры закрепите в договоре или заказе со спецификацией.
В спецификацию к договору или заказу перенесите:
точное наименование и артикул продавца;
материал, размеры, цвет, массу и допуски;
комплектность и упаковку единицы товара;
транспортную упаковку и маркировку грузовых мест;
количество, цену и валюту;
срок готовности и порядок приёмки по образцу.
Если товар будет продаваться на маркетплейсе, заранее выясните, какие документы о соответствии понадобятся, — об этом в статье «Документы на товар из Китая для маркетплейсов: сертификат и декларация».
На этапе оплаты чаще всего возникают ошибки, которые потом сложно исправить документами.
Получатель платежа. Платите той компании, которая указана продавцом в договоре. Перевод на счёт другой компании или частного лица без договорного объяснения — серьёзный риск.
Размер предоплаты. Свяжите оплату с этапами: образец, запуск производства, готовность партии. Чем меньше подтверждено, тем меньше разумная предоплата.
Валютный контроль. До перевода согласуйте с уполномоченным банком документы по сделке, сроки поставки и возврата аванса, а также сведения о получателе. Статью 19 закона № 173-ФЗ применяют с учётом временных норм: пункт 4 Указа Президента РФ № 529 предусматривает неприменение её частей 1 и 2 к ВЭД российских юридических лиц и ИП до соответствующего изменения закона. Поэтому нельзя описывать возврат аванса как безусловно действующее для каждой сделки требование этой статьи. Договорный порядок возврата денег при непоставке и актуальные требования валютного контроля проверьте с банком и юристом до оплаты.
Пришлите товар и инвойс — проверим схему, документы и расчёт до оплаты.
Продавец на внутренней площадке продаёт товар внутри Китая. Для официального ввоза заранее определите продавца по внешнеторговому контракту и лицо, оформляющее экспорт. Их роли могут различаться, но должны быть согласованы и подтверждены документами. Вариантов обычно три: продавец сам заключает экспортный контракт, привлекает экспортного агента или продаёт товар торговому дому, который становится вашим продавцом. Как выбрать ветку и какие документы запросить для каждой, разобрано в статье «Поставщик не готов к белому экспорту: какие варианты проверить».
Если товар покупается через торговый дом, цена фабрики и цена по контракту различаются — как проверить реальную экономию, разобрано в статье «Выкуп без китайского НДС: как проверить реальную экономию». Если вы заказываете у нескольких продавцов, товар можно собрать на складе в Китае и отправить одной партией — см. статью «Консолидация грузов в Китае: как объединить товары от поставщиков».
Получена копия бизнес-лицензии; наименование и код сверены с реестром.
Магазин на площадке и компания-продавец связаны документально.
Понятно, фабрика это или торговая компания; при торговой компании известен производитель.
Образец из текущего производства получен, измерен и сфотографирован.
Составлена спецификация с параметрами, допусками, упаковкой и маркировкой мест.
Договор или заказ заключён с той компанией, которой вы платите.
Предоплата привязана к этапам сделки.
Определено, кто продавец по внешнеторговому контракту и кто оформляет экспорт.
Известно, какие документы о соответствии нужны для продажи в России.
Определены импортёр, способ доставки и город получения.
Доверять значкам вместо проверки. Значок площадки не говорит, с какой компанией вы заключаете договор.
Не фиксировать условия заказа. Юридическое значение карточки зависит от содержания и применимого права; согласованные параметры нужно сохранить и закрепить в документах.
Не фиксировать образец. Без эталона сложно доказать, что партия отличается.
Платить третьему лицу. Получатель платежа не совпадает с продавцом.
Оплачивать товар до решения об экспортной схеме. Деньги ушли, а оформить официальный ввоз не получается.
Сразу заказывать большую партию. Небольшая коммерческая партия после образца показывает, как продавец выдерживает спецификацию, упаковку и срок готовности.
Не согласовать маркировку грузовых мест. Если товар едет на склад консолидации, коробки без подписей сложно сопоставить с заказом.
Ссылку на товар на 1688 и название магазина.
Данные продавца: наименование, лицензию или код, если есть.
Предложение или инвойс продавца.
Фото и параметры образца, если он уже получен.
Объём партии, город получения и кто будет импортёром.
Мы проверим продавца и схему закупки и подскажем, что зафиксировать в документах до оплаты. Подробнее — на странице «Поиск поставщика».
Пришлите товар и инвойс — проверим схему, документы и расчёт до оплаты.
Это внутренняя оптовая площадка Китая, входящая в группу Alibaba. На ней работают оптовые поставщики из разных отраслей — и фабрики, и торговые компании. Для зарубежных покупателей есть раздел трансграничных закупок, но многие продавцы ориентированы на продажи внутри Китая.
Запросите бизнес-лицензию и сверьте наименование и единый код социального кредита с государственным реестром предприятий Китая. Убедитесь, что магазин на площадке и компания, с которой вы заключаете договор, связаны документально, и выясните, кто производитель товара.
Значки и рейтинги отражают критерии самой площадки, которые она может менять. Они помогают выбрать продавцов для проверки, но не заменяют сверку с реестром и документы по сделке.
Образец из текущего производства фиксирует, какой товар вы покупаете. Его параметры переносят в спецификацию и используют при приёмке. Если к договору применяется Венская конвенция 1980 года и стороны не договорились иначе, товар должен обладать качествами представленного продавцом образца. Статус эталона и критерии приёмки закрепите письменно.
Зависит от содержания карточки, правил площадки и применимого права. Предложение может быть приглашением делать оферты или офертой; утверждать, что любая карточка ни к чему не обязывает, нельзя. Сохраните условия заказа и закрепите цену, количество и параметры товара в договоре или заказе со спецификацией.
Компании, которая указана продавцом в договоре. Платёж третьему лицу без договорного объяснения — серьёзный риск. Российской компании нужно согласовать документы и сроки с уполномоченным банком; статья 19 закона № 173-ФЗ применяется с учётом временных норм, поэтому обязанность возврата аванса по ней нельзя описывать без оговорок. Договорный порядок возврата денег согласуйте заранее.
Да, при согласованной экспортной схеме, корректных документах и таможенном оформлении. Продавец по контракту и лицо, оформляющее экспорт, могут различаться: роли самого поставщика, экспортного агента или торгового дома нужно связать договорами и документами до оплаты.
Ссылку на товар и название магазина, данные продавца, его предложение или инвойс, параметры образца, объём партии, город получения и импортёра. Мы проверим схему, документы и расчёт до оплаты.
Белый импорт
Модель денежного потока по неделям для закупки в Китае с отсрочкой оплаты и без неё: график платежей, перевозка, поступления от продаж, стоимость финансирования и проверка на задержку продаж.
Закупка в Китае
Разбираем отчёт предотгрузочной инспекции товара в Китае по разделам: выборка, измерения, классы дефектов, комплектность и упаковка, фото и заключение. Условный пример отчёта и правила решения об отгрузке.
Белый импорт
Как проверить китайского поставщика до предоплаты: что видно в бизнес-лицензии и государственном реестре, как сверить адрес и производство, что говорит ассортимент и когда нужен аудит фабрики.
Оставьте контакты — менеджер свяжется в рабочее время и пришлёт детальную смету.